Запись в трудовой об увольнении недействительна как исправить образец

Как аннулировать запись в трудовой книжке

Запись в трудовой об увольнении недействительна как исправить образец

Как аннулировать недействительную запись в трудовой книжке. Ввиду того, что некоторые специалисты допускают ошибки, обычному работнику нужно знать, как можно аннулировать запись в трудовой книжке.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Обновление: 8 февраля 2019 г.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам.

Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером.

Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Как аннулировать сведения?

Часто возникают ситуации, когда после внесения в трудовую книжку какой-либо информации обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна.

Это может касаться данных о приеме на работу, переводе, увольнении или награждения сотрудника. Подобные неточности могут возникнуть как на титульном листе, так и во вкладышах документа.

Во всех этих случаях необходимо придерживаться следующих правил:

  • Исправления вносятся по основному месту работы или сотрудниками организации, которая допустила ошибку;
  • Все данные должны соответствовать документам, на основании которых они были внесены;
  • Основанием для отмены записи не могут выступать показания свидетелей;
  • Не допускается зачеркивание неточных и неверных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях».

Изменить или аннулировать неверную запись можно даже в том случае, если сотрудник устроился на новое место работы. Для этого владельцу трудовой нужно предоставить нынешнему работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие при этом верные сведения. В отдельных случаях отмена ошибочной записи осуществляется решением суда или соответствующим постановлением трудовой инспекции.

Стоит иметь в виду, что допущенные ошибки при заполнении трудовой могут привести к неприятным последствиям для ее владельца. Именно поэтому так важно своевременно предпринимать необходимые меры по их исправлению. Итак, для отмены неточных сведений в трудовой книжке ее владельцу следует:

  • Написать заявление с просьбой о признании записи недействительной;
  • Направить заявление на подпись руководителю организации;
  • Ознакомиться с приказом о внесении изменений в документ;
  • Подать соответствующие документы в кадровый отдел;
  • Проследить за процессом заполнения трудовой.

Желание работника может быть выражено как в устной, так и в письменной форме. Однако не будет лишним, если он напишет заявление с просьбой о внесении изменений в свою трудовую. Следует помнить, что если данное обращение не будет содержать подписи заявителя, оно будет считаться недействительным.

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: “Запись за № … недействительна”. Далее производится правильная запись.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (Санкт-Петербург) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

  • раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от N 225;
  • раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от N 69.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Как отменить запись об увольнении в трудовой книжке? Аннулирование записи: пошаговая инструкция и образец приказа

Нередки ситуации, когда сотрудник решил уволиться.

Как полагается в соответствии с действующим трудовым законодательством за две недели написал заявление о том, что он увольняется, и подал его руководству.

И вот руководитель уже подписал приказ уволить этого сотрудника по собственному желанию, в отделе кадров уже внесли сведения об этом в трудовую книжку.

Но до истечения этих двух недель работник принял решение не увольняться. Как произвести аннулирование записи об увольнении?

Как правильно сделать запись об увольнении недействительной?

Во-первых, необходимо аннулировать приказ о расторжении рабочих отношений с сотрудником в связи с его увольнением, подписав новый приказ, отменяющий предыдущий.

Во-вторых, получить от работника заявление о том, что он отзывает сове предыдущее заявление, в котором просил его уволить, а затем забрать у работника заявление о расторжении с ним рабочих отношений и надписать на нем, что оно аннулировано по причине поступления заявления о его отзыве.

В-третьих, записи о недействительности сведений о расторжении трудовых отношений заносятся в книжку на основании приказа об отмене предыдущего приказа. Запись о расторжении рабочих отношений перечеркивается один раз, рядом должен расписаться ответственный сотрудник отдела кадров.

Отмена неосуществленного расторжения рабочих отношений с сотрудником проводится вот так:

  • в колонке «1» нужно поставить номер, который будет продолжать нумерацию в книжке (следующий за порядковым номером предыдущей записи);
  • в колонку «2» нужно поставить дату, на которую вносится текущая запись;
  • в колонку «3» вносят запись такого содержания: «Запись № … недействительна», а после нужно внести действительную запись;
  • в колонку «4» ставят № приказа (это тот приказ, на основании которого была снесена неактуальные на сегодняшний день сведения об увольнении сотрудника).

Образец отмены записи об увольнении в трудовой книжке:

Рекомендуем к прочтению: Санитарная книжка где оформить

Игнорирование правил о заполнении трудовых книжек, включая и правила об исправлении недействительных сведений в них, влечет ответственность по статье Кодекса об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства .

Санкция данной нормы предполагает вынесение предупреждения ответственному за это нарушение лицу или штраф.

Если виновным в неправильном оформлении аннулирования записи в трудовой книжке будет признан, например, работник отдела кадров (должностное лицо), то размер штрафа для него составит 1000 – 5000 р.

, а если виновным будет признан индивидуальный предприниматель – сумма штрафа будет той же; а если юридическое лицо (организация) – сумма штрафа составит 30000 – 50000 р.

Таким образом, работодателю (в лице работников отдела кадров) необходимо тщательно следить за тем, как ведется документация, касающаяся его сотрудников, в том числе и трудовые книжки, как вносится в них информация и как она исправляется в случае надобности.

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше!

Источник: https://xn----8sbafcp3czafe6n.xn--p1ai/kak-annulirovat-zapis-v-trudovoy-knijke.html

Запись недействительна ❌ в трудовой книжке образец 2019 | отмена записи, как аннулировать

Запись в трудовой об увольнении недействительна как исправить образец

Когда запись недействительна в трудовой книжке, она исправляется на основании предоставленных документов. Отменять или аннулировать данные нужно в строгом соответствии с законом, чтобы у работников не возникало проблем при оформлении пенсионных пособий и прочих выплат.

Как исправить недействительную запись в трудовой: общие правила

Трудовая книжка — базовый документ, подтверждающий занятость человека, трудовой стаж, награды. Важно, чтобы каждая пометка была сделана правильно.

Возможные действия, предусмотренные законом:

  • внести исправления;
  • отменить запись;
  • признать недействительными все сведения или их отдельную часть.

Работодатель не имеет право вносить корректировки, если работник не может представить официальные документы, на основании которых сведения изменяются. Если у сотрудника их нет, в исправлении отказывают. Необоснованное увеличение трудового стажа влечет к административной ответственности.

Рассматривая варианты, как аннулировать запись в трудовой книжке, кадровик должен помнить, что выдавать на руки документ нельзя.

Трудовая передается работнику из рук в руки только в случае увольнения! Если сам сотрудник не может добиться от предыдущего работодателя документов, подтверждающих наличие ошибки, новый работодатель обязан отправить официальный запрос. На основании ответа вносятся изменения.

Можно ли получить звание «Ветеран труда» без медалей и наград? Да, можно, но лишь избранным. Эксперты журнала “Справочник кадровика” в новой статье из ноябрьского номера рассказали, как работнику получить звание «Ветеран труда» и как кадровик ему в этом может помочь. Первый вариант более «проходной», второй сложнее.

Прочтите статью, даже если не собираетесь заниматься этими вопросами. Во-первых, покажете профессионализм, если растолкуете сотруднику, который захочет получить звание «Ветеран труда», возможные варианты. Во-вторых, будете знать, к чему готовиться, если в компанию придет или уже есть тот, кто имеет право на такое звание.

Учитывать свидетельские показания можно лишь в том случае, когда произошла массовая утрата трудовых книжек, велось судебное разбирательство и имеется постановление. При этом исправлять трудовой стаж можно только на основании акта, составляемого специально созданной комиссией.

Если запись недействительна в трудовой книжке, посмотрите образец 2019. Он не претерпел значительных изменений, но на сегодняшний день не нужно делать отметку «Исправленному верить».

Следует отметить, что при наличии ошибок в только что заведенной трудовой книжке или вкладыше в ней, бланк подлежит уничтожению.

Изменять информацию не нужно, но требуется составить акт, в котором отражена информация об уничтожении всего документа или отдельной части.

Отменить запись в трудовой книжке: пошаговая процедура

  1. В первую графу внесите порядковый номер;
  2. Во вторую графу актуальную дату исправлений;
  3. В третью графу запишите информацию о недействительности ранее внесенных данных;
  4. Ниже ошибочной записи напишите правильную информацию;
  5. В четвертой графе нужно указать реквизиты приказа или акта, на основании которых производились корректировки.

Запись исправляется на основании предоставленных документов. Дополнительно ставится роспись уполномоченного лица и его ФИО, печать организации, если она имеется. После этого запись считается недействительной.

Именно по такому принципу происходит отмена записи в трудовой книжке об увольнении, награждении, переводе в другое структурное подразделение и т.д. Если требуется провести корректировку сведений по решению суда или трудовой инспекции, процедура выполняется аналогично.

Записи были заверены подписью и печатью

Если запись недействительна в трудовой книжке, при этом она была заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации, нужно соблюдать все тонкости внесения исправлений.

Так, нужно открыть блок, сделав новый заголовок, в котором отражено наименование компании. Только после этого может быть отменена предыдущая запись. Кадровик обязан указывать реквизиты приказа, на основании которого производятся изменения документа.

Записи не были заверены

Когда запись неверна в трудовой книжке, но еще не заверена, изменения вносятся в обычном порядке, предусмотренном Инструкцией. Новые сведения отражают ниже, указывая порядковый номер и реквизиты приказа в соответствующем разделе.

При этом работник вправе попросить выдать дубликат трудовой книжки, в котором исключена неверная информация, если запись об увольнении недействительна. Такое возможно, если суд обязал работодателя восстановить сотрудника в должности. Если сам работник решил отозвать заявление на увольнение, дубликат не может быть выдан, но запись следует изменить.

При отзыве заявления об увольнении

Нередко работники решают воспользоваться своим правом, отзывая заявление об увольнении в установленный срок. В этом случае кадровикам приходится аннулировать запись в трудовой книжке.

Необходимо внести в третью графу раздела «Сведения о работе» следующую формулировку: «Запись за №… недействительна, восстановлен на прежней работе».

Аналогично поступают и тогда, когда работника восстанавливают по решению суда.

На самом деле ситуаций, когда запись недействительна в трудовой книжке, много. Если ошибка обнаружена быстро, кадровик легко делает нужные исправления в документе, опираясь на рекомендации.

Но иногда она выявляется спустя годы, когда работник уже успел сменить не одну организацию. В этом случае изменения вносятся ниже, указывается номер неверной записи.

Далее нумерация продолжается в том же порядке, что и велась ранее.

Принимая на работу новых сотрудников, внимательно проверьте сведения об образовании, сопоставляя их с аттестатом или другим документом, личные данные сотрудника в соответствии с паспортом, прочие графы. Ошибки могут быть допущены буквально везде, начиная от дат, заканчивая неверным написанием слов, в том числе и названий организаций.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/532331-zapis-v-trudovoy-knijke-schitat-nedeystvitelnoy

Исправление в трудовой книжке: образец 2019 г

Запись в трудовой об увольнении недействительна как исправить образец

Исправление в трудовой книжке – это строго регламентированная операция, так как отвечает за ведение документа работодатель. В статье – образец 2019 года, как внести исправления, а также бесплатные справочники.

Без проблем оформлять документы помогут следующие ссылки:

Вести трудовые книжки необходимо строго в соответствии с правилами из приказа от 16.04.03 № 225.

Ведь этот документ – основной с точки зрения информации о трудовой деятельности наемного сотрудника и его стаже труда.

Организации, принявшие на работу наемных сотрудников, ведут указанные документы на каждого наемного сотрудника, который отработал более пяти дней по основному месту деятельности.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с вопросом о том, как в трудовой книжке исправить запись, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Трудовая книжка

Документ содержит основную информацию о трудовой деятельности сотрудника и его стаже, в том числе:

  1. О самом сотруднике.
  2. О работе, которую он выполняет.
  3. О переводах на иную работу (постоянную).
  4. Об увольнении, причинах ухода.
  5. О награждении за производственные, трудовые успехи.

Внесение информации в документ

Если сотрудник поступил на работу в первый раз, то работодатель оформляет трудовую книжку (ТК) при сотруднике в срок не позже недели со дня, когда он был принят на работу. Изначально, при начале ведения документа в него вносится информация:

  • фамилия;
  • имя;
  • отчество;
  • дата рождения (с указанием числа, месяца и года).
  • образование;
  • специальность;
  • профессия.

Информация о сотруднике вписывается на данным паспорта или другого удостоверяющего личность документа. Информация о квалификации вносится по данным документов о полученном образовании.

В дальнейшем в ТК отражаются все вышеназванные сведения на основании распорядительных документов работодателя (приказов, распоряжений).

Информация отражается в документе в недельный срок и должна полностью соответствовать формулировке распорядительного документа. Записи в трудовой книжке нумеруются в пределах соответствующего раздела порядковыми номерами.

Подробная инструкция о том, как заполнять ТК, приведена в приложении к постановлению от 10.10.03 № 69.

Вписывать сведения в трудовую книжку необходимо:

  1. Перьевой ручкой.
  2. Гелевой ручкой.
  3. Шариковой ручкой.

Аккуратные записи производятся чернилами синего, черного или фиолетового цвета. При этом запрещено применять сокращения.

Записи, производимые по месту работы в отдельных случаях

На основании соответствующих подтверждающих документов в ТК вписывается информация в следующих случаях.

  1. О военной службе – по Закону о воинских обязанностях.
  2. О работе в органах внутренних дел.
  3. О занятости в Государственной противопожарной службе.
  4. О работе в структурах уголовно-исполнительной системы.
  5. О периодах  занятости в налоговой полиции.
  6. О трудовом стаже, полученном при работе на таможне.
  7. О занятости в структурах, контролирующих оборот наркотиков и психотропных веществ.
  8. О периодах учебы в рамках повышения квалификации (в школах и на курсах).

Записи о поощрении и награждении

При наличии фактов награждения или поощрения за труд в ТК вписывается информация следующего характера.

  1. О получении государственных наград, в том числе присвоении почетных званий.
  2. О получении почетных грамот.
  3. О присвоении званий.
  4. О награждении нагрудными знаками.
  5. О получении от работодателя значков, почетных грамот, дипломов.
  6. О прочих случаях поощрения в соответствии с законодательством, коллективным договором, Правилами трудового распорядка, уставом о дисциплине, положением о дисциплине.

Структура документа

Трудовая книжка содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • информация о работе;
  • информация о награждении.

Исправления в трудовой книжке

Необходимость сделать исправления в трудовой книжке может коснуться любого из разделов, в том числе следующей информации.

  1. Анкетных сведений.
  2. Информации об образовании, о профессии.
  3. Названия фирмы.
  4. Должности работника.
  5. Сведений в остальных разделах ТК.

Исправления в трудовой книжке производятся строго в соответствии с правилами из регламентирующих документов – постановления от 16.04.03 № 225 и постановления от 10.10.03 № 69.

Как в трудовой книжке исправить запись о приеме на работу

Сведения о приеме на работу, если они неточные, неправильные или признаны недействительными, зачеркивать нельзя. Однако исправление ошибочных записей в трудовой книжке в данном случае разрешено.

Например, в разделе «Сведения о работе» можно исправить запись о приеме на работу следующим образом.

  1. Указать последний по порядку номер после последней записи в этом разделе.
  2. проставить дату внесения записи.
  3. Написать в графе 3 «Запись за номером таким-то недействительна».
  4. Написать правильную фразу «принят по такой-то профессии (должности).
  5. Повторить в графе 4 номер и дату приказа или другого решения, текст которого некорректно внесен в ТК, или указать номер и дату приказа, иного решения работодателя, в силу которого пишется правильная фраза.

Исправление ошибочных записей в трудовой книжке о ФИО и дате рождения

Речь идет о корректировках информации о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, производимых на основании подтверждающих документов.

В качестве таких подтверждения могут выступать паспорт, свидетельство о браке, о расторжении брака, свидетельство о рождении, иные бумаги.

При исправлении ошибочных записей в трудовой книжке о ФИО и дате рождения на указанные подтверждающие документы дается ссылка, где указываются их номер и дата.

Правки вносятся на титульный лист ТК, ее первую страницу. Прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркиваются одной чертой. Тут же вносятся новые сведения. Ссылка на подтверждающий документ производится на обложке ТК (на внутренней стороне) и заверяется подписью (работодателя либо уполномоченного лица работодателя) и печатью (фирмы или отдела кадров), если есть печать.

Изменение или дополнение данных об образовании

Существует два варианта, как в трудовой книжке исправить запись об образовании, если необходимо изменить или дополнить эти сведения либо информацию о новой профессии или новой специальности. Правки производятся на титульном листе ТК, на первой странице.

Если информация об образовании, о профессии уже внесена, но сотрудник приобрел новую профессию или специальность, то имеющиеся сведения можно дополнить. Или же разрешено вписать информацию в соответствующие строчки, не зачеркивая записи, внесенные до этого.

Изменение наименования фирмы

За то время, пока сотрудник работает в организации, она может сменить название. Сведения об этом должны быть отражены в ТК.

В графе 3 в отдельной строчке записывается фраза: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 указывается основание, в силу которого фирма изменила название.

Это может быть распорядительный документ работодателя – приказ, распоряжение, иное решение. Также проставляются дата документа и его номер.

Также фирма может преобразоваться – например, из ООО в ПАО.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении

Сведения об увольнении, если они признаны недействительными, неправильные или неточные, не зачеркиваются. Исправление ошибочных записей в трудовой книжке в данном случае производится в порядке, аналогичном исправлению информации о приеме на работу.

Изменения можно сделать путем признания недействительными указанных сведений и внесения правильной информации.

При этом речь идет о случаях, когда увольнение было расценено как незаконное – или самим работодателем, или судом, организацией по рассмотрению трудовых споров (контрольно-надзорной).

Корректировка сведений о переводе

В ситуации, когда перевод сотрудника на другую постоянную работу расценен как незаконный – со стороны работодателя, суда, организации по рассмотрению трудовых споров, контрольно-надзорной инстанции, формулировка о переводе признается в ТК недействительной. Как исправить в трудовой книжке запись о переводе, регламентируется соответствующими постановлениями. Правки вносятся так же, как и при уточнении записи о приеме на работу.  Сведения о переводе признаются недействительными, вносится верная информация.

Корректировка данных о должности сотрудника

Случаи, когда необходима корректировка названия должности сотрудника – это изменение наименования должности или перевод на иную постоянную работу.

Если трудовая функция сотрудника не изменяется, то существует два варианта, как исправить запись в рудовой книжке.

Переименовать должность можно или по взаимному соглашению сторон (сотрудника и работодателя), когда оба они согласны произвести изменение, или по желанию работодателя в одностороннем порядке.

При наличии обоюдного согласия сотрудника и работодателя на изменение наименования должности, оформление этой операции необходимо производить по общеустановленным правилам для случаев изменения трудового договора.

К нему составляется допсоглашение в отношении сотрудника, чью должность планируется назвать по иному. На основании допсоглашения работодатель издает распорядительный документ (приказ) о том, что название должности изменяется.

После чего на основании приказа в ТК вносится информация о переименовании.

Грамматические ошибки

Подобные неточности могут иметь место, например, в названии фирмы – работодателя. Если в наименовании фирмы в ТК допущена ошибка грамматического характера, то исправить ее по общей схеме, определенной для того, как исправить запись в трудовой книжке, нельзя. Дело в том, что сведения о названии фирмы-работодателя не нумеруются.

Тем не менее, исправить ситуацию можно. Например, следующим образом. Можно написать о том, что в названии фирмы допущена грамматическая ошибка, после самой последней фразы в разделе ТК «Сведения о работе». Здесь можно написать правильный вариант названия фирмы-работодателя без нумерации этой записи по порядку и без ссылки на основание для записи.

Дополнение ранее внесенной информации

Дополнить сведения, уже указанные в документе, бывает необходимо в различных ситуациях. Например, сотрудник может получить вторую или следующую профессию, квалификацию, специальность. Это новшество должно быть отмечено в ТК, причем с указанием категорий – например, классов, разрядов и т.д.

К примеру, слесарь-ремонтник может получить профессию электрогазосварщика третьего разряда. В таком случае в ТК вносятся следующие записи.

В разделе «Сведения о работе» в первой графе проставляется номер по порядку, во второй графе – дата, когда установлена сотруднику вторая профессия, в третьей графе – пишется фраза «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда». В четвертой графе проставляется номер и дата соответствующего удостоверения.

Также дополняющая информация вносится в случаях, когда сотрудника награждают.  Правки затрагивают раздел «Сведения о награждении». В третьей графе в качестве заголовка проставляется полное название фирмы, ее краткое название (если есть).

В первой графе проставляется номер записи по порядку, во второй графе – дата, когда сотрудника наградили, в третьей графе – указывается, кто наградил сотрудника, в четвертой графе – дается название документа, в силу которого производится дополнение в разделе ТК, указывается номер и дата этого документа. Кроме того, информация отражается и в личной карточке.

Узнайте, что обязан сделать работодатель, если запись в трудовой книжке недействительна >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1798-ispravlenie-v-trudovoy-knijke-obrazets-2019

Как оформить запись в трудовой книжке недействительной?

Запись в трудовой об увольнении недействительна как исправить образец

Трудовая книжка на сегодняшний день — главный документ, подтверждающий рабочий стаж человека, определяющий сумму пенсионных выплат и в определённых случаях дату выхода на пенсию. Любая оплошность кадровика при оформлении трудовой может повлечь за собой серьёзные последствия (и не только для владельца документа).

К сожалению, не все лица, занимающиеся ведением кадрового документооборота, знакомы с правилами внесения корректив в неверно указанную информацию в трудовом регистре.

Разберёмся: из-за каких недочётов кадровиков основной реестр, отражающий трудовой стаж человека, может оказаться в целом недействительным, кто должен вносить коррективы в бланк, как грамотно признать недействительной ошибочную запись и как её поправить.

Когда запись в трудовой признаётся недействительной: образцы и нюансы

Фактически есть два вида несоответствий в трудовой книжке, при возникновении которых последствия классифицируются по-разному, вернее, это даже не виды, а два места:

  1. Если ошибочные сведения будут найдены на титул-листе трудового регистра, это, как правило, приводит к тому, что такой документ при его сдаче в ПФР для учёта трудового стажа признаётся недействительным в полном объёме. В этом варианте решение одно — делать дубликат трудовой, где все записи будут правильными (более подробно об этом расскажем в отдельной главе).
  2. На страницах, которые содержат информацию о рабочем стаже человека, а также на листах с вынесенными ему благодарностями и с отметками о полученных им наградах, корректировки возможны, но только с соблюдением всех требований кадрового документооборота. Итак, какие ошибки можно исправить с помощью признания записи недействительной:
    • Ошибочное и/или неполное написание должности работника — одна из самых распространённых ошибок. При любой неточности, несостыковках со штатным расписанием или с трудовым соглашением служащего нужно в обязательном порядке признавать такую запись недействительной. Это, во-первых, важно для работника, к примеру, когда вместо «главного специалиста» указывают просто «специалист» и т. п., ведь это влияет на реноме работника, а также на уровень оклада на следующем месте работы. Но, во-вторых, в этом случае больше может пострадать как раз сам работодатель, когда при проверке запись в трудовой не будет биться ни со штатным расписанием, ни с отчётностью в фонды и налоговикам, ни с остальным документооборотом по конкретному работнику. Это грозит штрафами для предприятия. Схема действий кадровика при обнаружении такой ошибки стандартная — под следующим номером записи (в нашем примере — №6) дублируется дата и основание некорректной записи, пишется формулировка «Запись за номером _ недействительна», а далее ставится текст о приёме на работу с указанием правильной должности. Образец такой записи может выглядеть таким образом.Запись об ошибке при указании должности может выглядеть так
    • Другой вариант — некорректно указанные даты приёма, увольнения и распоряжения. Заметим: всё, что касается стажа работников, особенно тщательно отслеживается и налоговым регулятором, и ПФР. Поэтому здесь тоже всё должно быть чётко — даты в приказе о приёме на работу, в трудовом контракте и книжке должны быть идентичными. К примеру, даже если человек, вносящий дату, просто опечатался, как в примере ниже, он должен оформить на имя гендиректора предприятия служебку с обоснованием выпуска отдельного распоряжения по этому вопросу и внесения корректив в документ. И только после этих шагов допускается фиксация неправильной цифры в качестве недействительной и создание новой записи со ссылкой на корректирующий локальный акт с указанием его номера и корректной даты трудоустройства (или увольнения). Стандартно уточнённая запись фиксируется визой ответственного лица с её расшифровкой и гербовой печатью юр.лица.Опечатка в дате выпуска приказа (здесь она указывает на факт, что приказ вышел после трудоустройства) ведёт к признанию такой записи недействительной
    • Ещё момент, где может быть допущена оплошность кадровиком, — когда в своё время не была уточнена информация о реорганизации предприятия, а при увольнении человека предыдущее название компании уже не соответствует новым данным в штампе фирмы. Проставлять в запись об увольнении новую печать без обоснования причины запрещено. Иначе эти данные не будут засчитаны в трудовой стаж и будут признаны ошибочными (можно и штраф за это получить). Действия здесь должны быть определёнными — указать на запись об увольнении как недействительную, последующей записью зафиксировать факт и основание по реорганизации и только после этого сделать запись об увольнении уже из реорганизованной фирмы. В крайнем случае можно записать, что компания была реорганизована уже после оформления увольнения.Лучше не злоупотреблять такими записями, когда дата более раннего приказа стоит после нового распоряжения
    • Много ошибок допускается начинающими кадровыми работниками при неправильных формулировках статей увольнения. Здесь встречаются и просто чисто формальные ошибки, когда сокращаются до аббревиатур слова «Трудовой кодекс Российской Федерации» или сжимаются слова (типа «статья»). А есть и более серьёзные моменты, когда допускаются ошибки в номере статьи или её формулировке.
    • Отдельный вопрос — когда запись в регистре признаётся недействительной после иска уволенного человека и решения судебной инстанции (или постановления инспекции). Когда регулирующим органом выносится определение о восстановлении в должности или исправлении формулировки. Особенно часто это происходит при увольнении «по статье». В этом случае по стандартным правилам выпускается приказ и только на его основании делается запись, отменяющая предыдущую, проставляется основание этого шага.Образец внесения записи о восстановлении на рабочем месте может выглядеть так, здесь обязателен номер приказа о восстановлении
    • В отдельном блоке, содержащем инфо о награждениях все коррективы должны вноситься аналогично. Если допущена опечатка, её можно просто уточнить, до этого оформив запись как недействительную. Если же несоответствия были допущены по существу, помимо признания записи недействительной, нужны ссылки на регламентирующий уточнения внутренний акт.а
    • Если в реестре трудовой деятельности ошибочные данные обнаружены сразу в двух, идущих друг за другом, записях, нельзя одной записью аннулировать две. Каждая ошибка признаётся отдельно (одна некорректная запись — одно признание её недействительности).

Нужно понимать, что если кадровик или другое должностное лицо, ведущее кадровую документацию, обнаруживает в трудовом регистре работника ошибки, даже если они были допущены на предыдущем месте работы, он обязан предупредить об этом сотрудника и рассказать ему обо всех последствиях. Кроме этого, помочь человеку в исправлении сложившейся ситуации — прямая обязанность ответственного работодателя. Главное здесь — помнить о том, что все коррективы по предшествующим местам работы должны быть официально признаны.

И знайте: отказать человеку в приёме на работу, аргументируя этот факт причиной, что у него неверно оформлена трудовая книжка, неправомочно. Правильное оформление документации — обязанность нанимателя, и служащий не может отвечать за некомпетентность кадровой службы.

Кому доверено право делать коррективы в трудовых регистрах

Корректировать записи в личном трудовом реестре могут только ответственные работники, отдельно назначенные на должность ведения кадрового делопроизводства и трудовых вопросов (по специально выпущенному локальному акту). Сюда могут быть отнесены:

  1. Директор организации или индивидуальный предприниматель, который берёт кадровое делопроизводство на себя (с определённой формулировкой в приказе).
  2. Работник бухгалтерии — как правило, эту функция возлагается на бухгалтерию, когда в штате микро и малых предприятий нет кадровой службы.
  3. Кадровики обычно ведут трудовое делопроизводство на средних и крупных предприятиях.
  4. Юрист компании, ведущий кадровые вопросы.

Ключевое требование здесь — должно соблюдаться основное правило кадрового документооборота: исправление записи допускается только после ознакомления с документацией, подтверждающей некорректность записи и наличие ошибки.

Внести отметку о недействительности записи имеет право как сотрудник, допустивший ошибку, так и должностное лицо с нового места работы обладателя трудовой книжки, даже если работник к тому времени уже сменил несколько мест трудоустройства. Здесь важно руководствоваться требованиями законодательства, предусматривающими документальное подтверждение факта, поэтому при исправлении ошибок другого нанимателя нужно получить от него официальную бумагу.

Главные документы, на которые следует опираться при внесении исправлений:

  • Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» №225, вышедшее 16.04.2003.

Источник: http://tehnoservice-spb.ru/kak-oformit-zapis-v-trudovoy-knizhke-nedeystvitelnoy/

Недействительная запись в трудовой книжке

Запись в трудовой об увольнении недействительна как исправить образец

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько.

Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто.

Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

Отмена записи в трудовой книжке: общие правила

Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.

Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений

Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена.

При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя.

Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

Запись в трудовой недействительна: как исправить

При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:

  • Порядковый № записи;
  • В гр. «Дата» – дату производства записи арабскими цифрами
  • В гр. «Сведения о работе» – название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной», вносится новая информация;
  • В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
  • Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).

Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2

При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.

Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3

Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах

Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное.

Ошибки в датах приема, перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении.

В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист – кадровик:

  • Исправительной записью «запись № … в трудовой книжке считать недействительной» подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
  • Заносит правильную дату, проставляет № приказа – основания для внесения измененной информации;
  • Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.

Как отменить запись в титуле трудовой книжки

Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях.

Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Добрачные фамилии зачеркивают ровной четкой линией, делают пометку о недействительности, вносят новые сведения и, как правило, на развороте записывают информацию, подтверждающую смену фамилии – № и дату свидетельства о браке.

Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.

Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)

Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение.

Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность

Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя (или должностного лица) по ст. 5.27 КоАП.

Источник: https://spmag.ru/articles/nedeystvitelnaya-zapis-v-trudovoy-knizhke

Адвокат Большаков
Добавить комментарий