Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника

Выдача работникам справки о работе и заработной плате

Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника

Собственник или уполномоченный им орган в соответствии со статьей 49 Кодекса законов о труде Украины обязан выдать работнику по его требованию справку о его работе на данном предприятии, в учреждении, организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размере заработной платы.

Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 года № 1266 (в редакции постановления Кабинета Министров Украины от 26 июня 2015 года № 439) (далее – Порядок № 1266), утверждена форма справки о заработной плате (денежном обеспечении, вознаграждении по гражданско-правовому договору) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию (Приложение в редакции Постановления КМ № 439 от 26.06.2015).

Порядок № 1266 определяет механизм исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы, от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших потерю трудоспособности, в связи с временной потерей работоспособности, в случае наступления страхового случая, а также оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия, учреждения, организации или физического лица, использующего труд наемных работников.

В Кодексе законов о труде Украины не определен срок выдачи справки о работе, поэтому следует руководствоваться статьей 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 2 октября 1996 года № 393/96-ВР.

Так, обращения рассматриваются и решаются в срок не более 1 месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, – безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их получения.

Если в месячный срок решить затронутые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, учреждения, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу, подавшему обращение.

При этом общий срок решения вопросов, затронутых в обращении, не может превышать 45 дней.

На обоснованное письменное требование гражданина срок рассмотрения может быть сокращен от установленного этой статьей срока.

Обращения граждан, имеющих установленные законодательством льготы, рассматриваются в первоочередном порядке.

Органы государственной власти, местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности, объединения граждан, должностные лица рассматривают обращения граждан, не взимая платы.

За непредоставление справки на обращение граждан предусмотрена административная ответственность согласно ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Так, нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме, срока предоставления должностными лицами предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности и физическими лицами – предпринимателями работникам, в том числе бывшим, по их требованию документов об их трудовой деятельности на данном предприятии, в учреждении, организации или у физического лица – предпринимателя, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т. д.), определенного Законом Украины “Об обращениях граждан”, или предоставление указанных документов, содержащих недостоверные данные, нарушение срока проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и порядка ее проведения, а также другие нарушения требований законодательства о труде  –

влекут наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан – субъектов предпринимательской деятельности от тридцати до ста необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн).

Управление Гоструда в Ивано-Франковской области

Источник:

Редакция “UTEKA” отмечает, что согласно п.

33 Порядка № 1266 в случае, когда сведения о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного социального страхования не содержат всех необходимых данных для исчисления средней зарплаты (вознаграждения по гражданско-правовым договорам), такие данные за соответствующие периоды представляются работодателем в течение 5 рабочих дней по обращению органов общеобязательного государственного социального страхования или застрахованного лица по форме согласно приложению к Порядку № 1266.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-vydacha-rabotnikam-spravki-o-rabote-i-zarabotnoj-plate

Справка о заработной плате с места работы

Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника

Справка о заработной плате с места работы может вам потребоваться для различных целей – в Пенсионный фонд для расчёта и начисления пенсии, для центра занятости, для получения различных пособий и субсидий.

И тут иногда возникают препятствия. Вы приходите в бухгалтерию с просьбой выдать вам справку о средней заработной плате, а вам говорят, у нас много работы, приходите через месяц.

Приходите через месяц – бухгалтер на больничном, и справку о зарплате вам даже и не обещают выдать. Бухгалтер выздоравливает, и ваши хождения повторяются с различными вариациями. То сейчас идёт расчёт зарплаты, то конец года.

Некоторые работники даже жалуются на то, что им просто отказываются дать справку с места работы о зарплате, тогда как такая справка нужна срочно, например, для получения субсидий или в Пенсионный фонд для расчёта суммы пенсии.

Особенно это касается бывших работников предприятия, им в получении справок о средней заработной плате отказывают особенно часто и без всяких причин.

Так что же делать? Ждать милости бухгалтерии? А если без справки о зарплате срывается получение субсидии на оплату жилья или в ПФР вам не начислят пенсию вовремя?

Вы зря столько времени ждали и просили! Вам обязаны выдать справку с места работы о зарплате, о стаже работы и прочих обстоятельствах, связанных с вашей работой на данном предприятии. И сделать это должны не более чем через три рабочих дня! Думаю, бухгалтерия будет очень удивлена этим.

Итак, если вам отказываются выдать справку о зарплате или о стаже, пишите официальное заявление с просьбой выдать нужный документ. В тексте заявления ссылаетесь на статью 62 Трудового кодекса РФ. Для сведения приведу эту статью полностью.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть “заверены” надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Обратите внимание, что статья 62 относится не только к работающим у данного работодателя в настоящее время, но и к тем, кто работал ранее, независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения. Так что и через 10 лет, и через 20 вы можете потребовать у работодателя нужные вам справки о стаже и размере зарплаты.

Пример такого заявления вы можете посмотреть и скачать здесь.

Если вам отказываются выдать справку о заработной плате

Что нужно сделать, если вам отказывают в выдаче нужных документов? Основания для получения справки о заработной плате и других документов мы рассмотрели.

Далее вы просто печатаете подобное заявление с вашими данными и отправляете на предприятие заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи вложения пишете, какое именно заявление вы посылаете, например, “заявление о выдаче справки о заработной плате”.

Сохраните полученный на почте чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления. По номеру почтового идентификатора, указанного в чеке, вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено на предприятии. Вот с этого-то момента и пойдёт отсчёт трёх рабочих дней.

Вам вернётся уведомление о получении вашего заявления на предприятии, сохраните его тоже. Если дело дойдёт до суда, у вас будет доказательство, что и когда вы требовали от вашего работодателя.

После такого послания до суда дело скорее всего не дойдёт, достаточно ссылки на Трудовой кодекс, чтобы оценить вашу правовую грамотность и вероятные последствия для работодателя.

Справку о зарплате не выдают – куда жаловаться?

Если окажется, что ссылки на статью Трудового кодекса РФ недостаточно, придётся писать жалобы о том, что вам не выдают справку о зарплате. Куда можно пожаловаться?

При нарушении работодателем ваших законных прав и отказе в выдаче в срок справки о заработной плате вы можете:

  • направить жалобу в Роструд, найдите ваш город или регион на странице Роструд и на открывшейся странице найдите ссылку “Письмо в государственную инспекцию труда”;
  • обратиться в районную прокуратуру вашего города или области лично или на сайте прокуратуры найти раздел “Обращения граждан” или “Интернет-приёмная”;
  • обратиться в суд.

Где взять справку о зарплате

Ещё один важный вопрос для собирающих документы для начисления пенсии, где взять справку о зарплате. Вы уже давно уволились с предприятия, но оно до сих пор существует.

В соответствии с той же статьёй 62 ТК РФ вы имеете право получить любые документы и их копии, имеющие отношение к вашей трудовой деятельности везде, где вы трудились. Так что, идём на предприятие с паспортом и просим справку о зарплате за нужный период.

Если документы не выдают или “тянут резину”, поступаем по вышеописанному алгоритму: печатаем заявление, посылаем заказным письмом с уведомлением, получаем документы на предприятии.

Источник: http://pribavka-k-pensii.ru/info/spravka-o-zarabotnoi-plate.html

Выдача документов о работе и заработной плате

Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника

Юридический ликбез

В какой срок
наниматель обязан выдать работнику по просьбе документы о его работе и зарплате?
Установленыли законом обязательная письменная форма такой просьбы работника или

представление запроса?

— В соответствии с требованиями ст. 51 Трудовогокодекса Республики Беларусь наниматель обязан не позднее чем в 5-дневный срокпо просьбе работника, в т.ч.

уволенного, выдать справку с указаниемспециальности, квалификации, должности, времени работы и размера зарплаты, атакже другие документы о работе, предусмотренные настоящим Кодексом, в т.ч.

копии приказов о приеме и увольнении с работы, о привлечении к дисциплинарнойответственности, характеристику, документы о прохождении подготовки,

переподготовки или повышении квалификации.

При этом ТК не устанавливает каких-либо требований кформе обращения работника с просьбой о выдаче указанных документов.

Документывыдаются при наличии просьбы, которая может быть выражена как в письменномвиде, так и в устной форме.

Кроме того, наниматель не вправе требовать отработника, обратившегося за справкой, предоставления запроса или иныхдокументов от организаций, для предъявления в которые необходима эта справка

или иные документы.

Отказ нанимателя в выдаче документов, предусмотренныхст. 51 КоАП, может быть обжалован в судебном порядке.

Наниматель, нарушившийтребования данной статьи, может быть привлечен должностными лицами Департаментагосинспекции труда при Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь кадминистративной ответственности в виде штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин

по ч. 4 ст. 9.19 КоАП «Нарушение законодательства о труде».

Удержания из
заработной платы

В каких случаяхнаниматель вправе производить удержания из зарплаты работника, и может ли он

удерживать более 50% заработка?

— Вопросы удержания из зарплаты работника регулируютсяст. 107 Трудового кодекса страны, которой установлено, что удержания иззарплаты могут производиться только в случаях, предусмотренныхзаконодательством. В частности, удержания из зарплаты работников для погашения

их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя:

1) для возвращения аванса, выданного в счетзаработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетныхошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенногоаванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, нахознужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этихслучаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяцасо дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения

задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты;

2) при увольнении работника до окончания тогорабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, занеотработанные дни отпуска.

Удержания за эти дни не производятся, если работникувольняется по основаниям, указанным в пунктах 1, 2, 4 и 5 статьи 35, пунктах1, 2 и 6 статьи 42, пунктах 1, 2 и 6 статьи 44 настоящего Кодекса, пособственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию,а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либоесли наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета

или удержал только часть задолженности работника;

3) при возмещении ущерба, причиненного по винеработника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка

(часть 1 ст. 408).

Зарплата, излишне выплаченная работнику нанимателем, вт.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за

исключением случаев счетной ошибки.

Наниматель в случаях, предусмотренныхзаконодательством, обязан производить удержания из заработной платы работника

по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов.

Ограничение размера удержаний из зарплаты установленост. 108 ТК, которой предусмотрено, что при каждой выплате зарплаты общийразмер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных

законодательством, — 50% зарплаты, причитающейся к выплате работнику.

При удержании из зарплаты по нескольким исполнительным
документам за работником должно быть сохранено не менее половины заработка.

Ограничения, установленные частями первой и второйнастоящей статьи, не распространяются на удержания из зарплаты при взысканииалиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством насодержание детей, находящихся на гособеспечении. Однако за работником должно

быть сохранено не менее 30% заработка.

Кроме того, статьей 109 ТК установлено, что недопускаются удержания из выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на

которые, согласно законодательству, не обращается взыскание.

Наталья ЕРМАЧКОВА, старший помощник прокурора района.

Источник: http://www.gzt-akray.by/osipovichi/2013/03/vydacha-dokumentov-o-rabote-i-zarabotnoj-plate/

Какие документы может запросить работник

Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.

Как запрашивать документы

Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1].

Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2].

Какие документы не вправе требовать работник

Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

Локальные нормативные акты

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3].

Штатное расписание, должностные инструкции

Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос[4].

Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Приказы для подразделения, нормативные акты министерств

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов[5].

Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7].

Документы с конфиденциальной информацией

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8].

Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов.

Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].

Как оформляются справки

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2018 г. в нее внесены некоторые изменения[11], главные из которых:

• из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;

• из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;

• для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).

Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Справка о занимаемой должности и зарплате

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2018/zapros_dokumentov/

Справка с места работы

Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника

Иван Герасимов, адвокат

Каждому работодателю приходится сталкиваться с выдачей справок с места работы своим действующим или бывшим сотрудникам либо их родственникам. Порой в связи с допущенными ошибками в форме или содержании подобные справки приходится переделывать, иной раз неоднократно.

Всех возможных ошибок избежать сложно, но минимизировать их количество работодателю просто необходимо.

Это не только снизит нагрузку на сотрудников, ответственных за подготовку и выдачу подобных документов, но и сократит ряд иных затрат, например на оплату электроэнергии, расход канцелярских товаров и принадлежностей, которые в единичном случае кажутся ничтожными, но в своей совокупности за длительные период могут перерасти в значительную сумму.

Кому и зачем?

Справка с места работы выдается работнику для установления каких-либо юридически значимых фактов и обстоятельств.

В число таковых входят, например, место работы, занимаемая должность и профессия, стаж работы в определенной должности, квалификация работника, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий, размер заработной платы и другие.

Подобные справки требуются для представления в различные органы государственной власти, органы местного самоуправления, налоговые, правоохранительные, надзорные и судебные органы, кредитные организации, новому работодателю и т.д.

Справка с места работы выдается работодателем по инициативе работника. Так, в соответствии с положениями ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

К числу таких документов законодатель относит, в том числе, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, имеющие значение для установления определенных юридических фактов, которые могут быть подтверждены работодателем. Такие документы заверяются надлежащим образом работодателем и предоставляются работнику безвозмездно. У работодателя отсутствуют основания для отказа работнику в выдаче справки с места работы, содержащей сведения, относящиеся к работе или связанные с работой конкретного работника.

Кроме того, подобные справки могут быть выданы и по запросам сторонних органов и организаций. Так, в соответствии с положениями ч. 4 ст.

 21 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации запросы прокурора, руководителя следственного органа, следователя, органа дознания и дознавателя, предъявленные в пределах их полномочий, установленных Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, обязательны для исполнения всеми учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами и гражданами.

Справки, представляемые по подобным запросам, могут содержать сведения, способные повлиять на установление степени виновности лица в совершении конкретного деяния, отягчающих или смягчающих вину обстоятельств, на строгость назначаемого наказания, вид применяемых мер процессуального воздействия и установление иных фактов, имеющих значение для уголовного дела, либо проводимой процессуальной проверки. Работодатель также обязан в случаях, установленных законом, по требованию государственных и общественных органов и организаций, правоохранительных органов предоставить такие справки в установленные сроки.

Такие справки могут являться и доказательствами в рамках гражданского судопроизводства, в частности по делам о восстановлении на работе, усыновлении и удочерении и иным гражданско-правовым спорам. Так, в соответствии с требованиями ст.

 57 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации суд выдает запрос для получения доказательства стороне или запрашивает доказательство непосредственно. В случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, виновные лица подлежат ответственности.

В соответствии с положениями ч. 3 ст. 57 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае невыполнения требования суда о предоставлении доказательств по причинам, признанными судом неуважительными, на виновных должностных лиц или граждан, налагается штраф. В соответствии с ч. 4 ст.

 57 Гражданского кодекса Российской Федерации, наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан от обязанности предоставления доказательства суду.

Справка с места работы может понадобиться и при оформлении стандартного вычета по НДФЛ. Так, согласно письму ФНС России от 08.09.

2014 № БС-4-11/18849@, если получатель вычета трудится не с начала года, то ему необходима справка с предыдущего места работы в соответствии с п. 3 ст. 218 Налогового кодекса Российской Федерации.

В случае отсутствия такой справки ИФНС заявит о незаконности вычета.

И это только отдельные случаи, когда человеку требуется получение справки с места работы.

Итак, с чего должна начинаться процедура выдачи справки с места работы?

Согласно действующим нормам Трудового кодекса Российской Федерации – с письменного заявления работника.

Соблюдение письменной формы позволит не только соблюсти императивную норму законодательства, но и усовершенствовать систему кадрового учета работодателя, а также может использоваться при работе по защите персональных данных работника.

Кроме того, дата подачи письменного заявления позволит определить срок выдачи справки с места работы, который ограничен законодателем и составляет три рабочих дня.

Одним из способов соблюдения установленного срока является оптимизация процедуры согласования и визирования заявления о выдаче справки, а также назначения исполнителя по поданному заявлению и, соответственно, изготовлению самой справки.

Совет лицам, подающим письменное заявление о выдаче справки с места работы.

К сожалению, случается, что работодатель в силу тех или иных причин идет на нарушение трудовых прав работников и не только отказывает в справке с места работы, но и делает все возможное, чтобы не получать письменное заявление работника о ее выдаче.

В этом случае работнику лучше не портить себе нервы, а направить такое заявление по почте ценным письмом с описью вложения. С даты получения работодателем письма определяется установленный законом срок выдачи справки с места работы.

Форма и содержание

После получения работодателем письменного заявления работника исполнитель приступает к составлению самой справки. При этом необходимо соблюсти форму и содержание справки.

Юридическую силу будет иметь только справка, составленная с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации и правил делопроизводства, для чего, как указывалось выше, нужно выяснить с какой целью и для установления каких фактов и обстоятельств требуется выдаваемая справка.

Зачастую справки, выданные в соответствии с установленными нормативно-правовыми актами формами, содержат не все сведения, необходимые заявителю.

В таком случае не должно допускаться изменение установленной формы, иначе выданный документ будет познан недействительным.

При необходимости заявителю может быть выдана дополнительная справка, содержащая сведения, необходимые заявителю, но отсутствующие в справке установленной формы.

В качестве примеров нормативно установленных форм справок можно привести:

  • справку о доходах физического лица формы 2-НДФЛ (Приказ Минфина России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»);
  • справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Сроки выдачи отдельных видов справок с места работы могут отличаться от сроков, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и устанавливаются специализированными нормативно-правовыми актами или организационно-распорядительными документами. Поэтому исполнителю, прежде всего, надлежит установить, какие сроки установлены для запрашиваемой работником справки.

Несоблюдение установленных нормативно-правовыми актами форм справок повлечет их недействительность и, соответственно, невозможность использования для необходимых целей.

Само составление справки, как правило, большой сложности не вызывает, если только запрашивающая организация или лицо не выдвигает каких-то особых требований к ее форме и содержанию.

Справка, как правило, составляется на бланке работодателя, который обычно содержит полное наименование организации, местонахождение, контактные данные, регистрационные сведения (ИНН, ОГРН). Форма бланка и его содержание определяется в каждой организации индивидуально.

Установленных нормативных требований к бланку организации не имеется. Также нормативными актами не устанавливается обязанность организации составлять справки исключительно на бланке организации.

Справка может адресоваться конкретной организации или органу либо может быть предоставлена по месту требования.

При составлении справки следует учитывать, что она должна содержать сведения о фактах установления, изменения или прекращения трудовых отношений, таких как должность, профессия, структурное подразделение, периоды работы в организации. Такие сведения указываются со ссылками на документацию, в которой зафиксированы указанные факты (приказы, распоряжения).

Вместе с тем, не следует превышать запрашиваемые объемы информации и указывать лишние сведения, не интересующие адресата справки. Например, если последнего интересует оклад, то в ней указывается размер оклада, при этом не указываются данные об иных составляющих заработной платы.

Если же интересует размер месячной заработной платы – указывается общий размер (оклад (тарифная ставка) и выплаты компенсационного и стимулирующего характера) согласно штатному расписанию.

Если справка готовится для представления в государственные органы (для расчета размера различного рода пособий), в суд (для определения сумм, причитающихся работнику), указывается средняя заработная плата, рассчитанная по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

В отдельных случаях может потребоваться указание заработной платы за каждый месяц в течение предшествующего составлению справки года. Источниками такой информации о заработной плате являются штатное расписание, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, расчетные листки.

Для составления справок, подтверждающих использование или неиспользование работником определенных видов отпусков, льгот и преимуществ, сведения могут быть получены также из личных дел работников, графиков отпусков, приказов о предоставлении отпусков, либо иной кадровой документации.

Остается заверить

Согласно действующему законодательству составленная справка должна быть надлежащим образом заверена и предоставлена работнику безвозмездно.

Порядок заверения справок и иных документов определяется внутренней организационно-распорядительной документацией организации, это может быть, например Устав, либо специализированное положение, касающееся организации делопроизводства в компании.

Подписантом справки должно выступать уполномоченное на то должностное лицо. По общему правилу, им является руководитель организации.

Кроме того, локальными нормативными актами организации право подписи таких документов может быть делегировано иным сотрудникам, например руководителю кадровой службы. В случае же когда справка содержит сведения о заработной плате работника либо иные сведения финансового характера, вторым подписантом справки должен быть главный бухгалтер (бухгалтер) организации.

Подписи должностных лиц на справке заверяются оттиском печати организации, несмотря на то, что роль печати в современном документообороте снижается, и в скором временем может сойти на нет.

Составленная и заверенная надлежащим образом справка регистрируется в книге или журнале исходящей документации и может быть выдана на руки лично работнику или его законному представителю либо направлена посредством почтовой связи.

Справки с места работы, выдаваемые работодателем третьим лицам (государственным и общественным органам и организациям, правоохранительным органам) в случаях, установленных законодательством, оформляются в соответствии с существующими нормативно-правовыми требованиями и направляются посредством почтовой связи либо выдаются под роспись уполномоченному представителю третьего лица.

Еще раз обращаем внимание на то обстоятельство, что отказ работодателя выдать справку с места работы по запросу соответствующего органа или организации, имеющих право на запрос и получение таких справок, влечет для работодателя неблагоприятные последствия в виде привлечения к административной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В заключение еще раз хотим подчеркнуть, что при реализации трудовых взаимоотношений между работником и работодателем не существует мелочей.

Строгое соблюдение требований трудового законодательства, в том числе и при оформлении различных документов, прямо направлено на защиту законных прав и интересов как работника, так и работодателя, способствует четкому и основанному на требованиях закона разрешению трудовых конфликтов.

Приложение

ОБСУДИТЬ СТАТЬЮ НА ФОРУМЕ

Источник: https://kadrovik.org/spravka-s-mesta-raboty

Работник может потребовать зарплату в размере, указанном в справке о заработке

Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника

Если работодатель выдал своему сотруднику справку о размере заработной платы в увеличенном размере для банка, он рискует выплатить именно такую зарплату в принудительном порядке.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Московский городской суд апелляционным определением по делу № 33-32676/2018 не стал обязывать организацию-работодателя выплачивать бывшему сотруднику задолженность по заработной плате.

При этом размер зарплаты истец определил на основании справки, которую ранее бухгалтер организации подготовил для предоставления в банк с целью подтверждения доходов для получения кредита. И все бы ничего, но только размер зарплаты в этой справке оказался завышенным.

А если бы работник пошел с этой справкой не в суд, а в Государственную инспекцию по труду?

Справки в банк бывают разными

Зачастую работники, которые хотят оформить потребительский или ипотечный кредит, обращаются к работодателям с просьбой выдать справку о размере заработной платы. В большинстве случае речь идет о справке о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В соответствии с требованиями п.

3 статьи 230 Налогового кодекса РФ такие справки обязаны выдавать все налоговые агенты по требованию работников. Нормы НК РФ не регламентируют порядок и сроки выдачи таких справок.

Однако в соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса РФ, при поступлении соответствующего заявления от работника (в том числе уволенного) работодатель обязан ее выдать в течение трех рабочих дней с момента получения соответствующего письменного заявления.

Обычно для оформления применяется форма справки о доходах из приложения № 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, но иногда работодатель сам утверждает такую форму в своих локальных актах.

Если такая справка заполняется не по форме 2-НДФЛ, а в произвольной форме или на бланке, который выдали в банке, потенциальные заемщики просят указать в справке завышенный размер оплаты труда, в стремлении получить большую сумму кредита.

Очевидно, что такая просьба может принести работодателю неприятности. Какие?

Работник может потребовать зарплату, указанную в справке

В судебном споре, определение по которому вынес Мосгорсуд, сотрудник, получивший от работодателя справку с завышенной зарплатой, обратился в суд с исковым заявлением, в котором потребовал возместить ему невыплаченную заработную плату.

Как указал истец, размер такого заработка подтверждался справкой, ранее выданной для предоставления в банк. Судьи эту позицию не поддержали. В определении Мосгорсуда сказано, что основным документом, подтверждающим размер заработной платы, является трудовой договор.

А справка, предоставляемая в банк, не является документом, который может свидетельствовать о том, что реальная оплата труда была выше установленной трудовым договором. Кроме того, важную роль играет штатное расписание, утвержденное приказом по организации.

Как сказано в тексте судебного акта:

Истцом каких-либо доказательств, определяющих иные условия об оплате труда, иной состав денежного вознаграждения, чем это было предусмотрено трудовым договором и дополнительным соглашением к нему, представлено не было.

Представленная истцом справка от 07 октября 2016 года о среднемесячной заработной плате истца до вычета налога, а также справка о доходах от 17 октября 2016 года, выданная для получения кредита в ПАО “Банк ВТБ”, о том, что ежемесячная заработная плата истца за минусом удержаний составляет 60 000, в силу ст. 60 Гражданского процессуального кодекса РФ не могут быть приняты в качестве доказательства установления ему заработной платы в указанных размерах, поскольку в силу ст. 57, 135 Трудового кодекса Российской Федерации, доказательством установления размера заработной платы может служить только трудовой договор.

Работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности

В приведенной выше спорной ситуации работодателю повезло, что работник не обратился с этой справкой в ГИТ или ФНС России, ведь тогда могли возникнуть обоснованные подозрения о выплате «серой зарплаты», когда часть заработка работодатель проводит официально, с удержанием НДФЛ и оплатой страховых взносов, а часть выплачивает наличными средствами. В этом случае организацию могли обвинить в уходе от налогов, с назначением крупного административного штрафа, а должностных лиц даже привлечь к уголовной ответственности.

Если бы с такой справкой в правоохранительные органы обратился банк, где уволенный работник оформил кредит, руководству организации пришлось бы отвечать по нормам Уголовного кодекса РФ за подделку документов. Ведь справка является официальным документом, дающим право на получение кредита.

Источник: https://ppt.ru/news/143206

Адвокат Большаков
Добавить комментарий