Образец путевого листа легкового автомобиля 2019г на месяц

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Образец путевого листа легкового автомобиля 2019г на месяц

В 2019 году в правила заполнения путевых листов внесены изменения — расширен перечень обязательных реквизитов. Теперь на бланке необходима отметка механика об исправности авто. Если компания работает с унифицированным бланком, то его придется скорректировать. О том, как это сделать — в статье. Там же образец заполнения путевого листа.

Копания может использовать типовую форму путевого листа. Например, форма путевого листа для легкового автомобиля утверждена постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257

Также компания вправе разработать собственный шаблон путевого листа. Туда включают обязательный набор реквизитов. Проверьте форму путевки в статье “Правильный путевой лист оправдает расходы на ГСМ и зарплату водителя”.

Скачать бланк путевого листа 2019 (упрощенная форма)>>>

Скачать бланк путевого листа (форма №3)>>>

Скачать пример заполнения путевого листа>>>

Отказаться от унифицированных форм разрешено даже профессиональным перевозчикам – транспортным компаниям.

Выбранный путевой лист утвердите в учетной политике

Применяемый бланк нужно утвердить в учетной политикой компании. Также поступите, если переходите на новый шаблон.

Старые бланки из учетной политики при этом удалять не нужно. Оставляйте их для истории. Ведь налоговики могут проверить любой истекший период.

Обязательные реквизиты путевого листа 2019

Если используете самостоятельно разработанные бланки путевых листов, проверьте, чтобы там были указаны и заполнены 14 реквизитов:

1. Название – путевой лист.2. Номер.3. Срок действия.4. Сведения о собственнике транспортного средства:– для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН;– для предпринимателей: Ф. И. О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.5.

Тип и модель машины.6. Государственный регистрационный знак машины.7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.9. Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.10. Ф. И. О. водителя.

11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.12. Штамп, подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр.13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.

14. Подпись и Ф. И. О.

контролера технического состояния машины.

Такой перечень реквизитов утвержден приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152.

Правила заполнения путевого листа в 2019 году: штамп механика

Теперь компании обязаны вносили в путевой лист отчет механика о проверке авто перед выездом. Такие правила заполнения действуют с 26 февраля 2017 года. Это актуально для правил заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019.

Путевой лист (упрощенная форма)

Скачать бланк путевого листа 2019 (упрощенная форма)

Путевой лист (форма № 3)

Скачать бланк путевого листа (форма №3)

Штамп механика на путевом листе в 2019 году: образец

Как будет выглядеть на бланке отметка механика — компания решает сама. Целесообразно сделать такое же оформление, как в случае с отметкой медика, по аналогии.

Проверьте, чтобы отметка обязательно включала в себя дату и время проверки.

Образец штампа механика на путевом листе

Предрейсовый техосмотр должен проводить специалист, аттестованный в транспортной инспекции. Это может быть механик или мастер. Если с машиной все в порядке, в путевке контролер запишет или поставит штамп «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» либо «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен», распишется и укажет фамилию

Оформление путевых листов  в 2019 году: что делать, если нет механика

Если в штате нет такой должности, проводите техосмотр в стороннем сертифицированном техцентре. Его специалист проставит отметку о техосмотре на путевом листе.

Правила оформления путевых листов для транспортных компаний в 2019 году

Если ваша компания профессионально занимается перевозками, следите за тем, чтобы ваш механик вовремя проходил необходимые обучение и аттестацию. Ну и в любом случае хорошо, если человек, занимающий должность механика, будет иметь специальное образование и квалификацию.

Осматривать транспортное средство механик должен непосредственно перед рейсом. Так же действует медик в случае с медосмотром. Если шофер отправляется в длительную командировку – правила такие же. Все проверки проводятся непосредственно перед выездом в командировку. И в путевом листе ставятся разовые отметки. Они будут иметь силу на протяжении всей поездки, какой бы долгой она не была.

Печать — не обязательный реквизит путевого листа

Печать компании — теперь дополнительный реквизит. Ее можно ставить или не ставить на путевом листе по вашему усмотрению (п. 1 приказа Минтранса от 18.01.2017 № 17).

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160849-putevye-listy-pravila-zapolneniya-v-2019-godu

Путевой лист: бланк, форма, образец заполнения

Образец путевого листа легкового автомобиля 2019г на месяц

Путевой лист – документ для учета работы водителя, пробега и маршрута автомобиля. Путевой лист нужен, чтобы обосновать расходы на ГСМ (бензин, газ, моторное масло и т. п.) в налоговом учете и рассчитать зарплату водителю.

Для легкового автомобиля (форма № 3)

Для грузового автомобиля

Форма № 4-С

Форма № 4-П

Бланк международных перевозок

Какие бланки путевых листов использовать

Организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, которые утверждены Госкомстатом или отраслевыми ведомствами. Используемые формы закрепите в учетной политике.

По-новому заполняйте путевые листы

Минтранс требует оформлять отдельный путевой лист на каждый рейс. По каким путевым листам теперь налоговики разрешат списывать расходы,  разобралась редакция журнала «Главбух». Безопасные варианты оформления смотрите на образцах.

В бланке должны быть все обязательные реквизиты. Их утвердил Минтранс в приказе от 18.09.2008 № 152. По мнению ведомства, этот приказ распространяется на все организации, которые эксплуатируют транспортные средства. А не только на компании, которые занимаются пассажирскими и грузовыми перевозками.

Среди обязательных реквизитов, например,

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • информация о транспортном средстве;
  • сведения о водителе;
  • отметка о предрейсовом и послерейсовом медосмотре водителя.

На сколько выписывают путевой лист

Периодичность зависит от того, является организация автотранспортным предприятием или нет.Путевой лист можно выписать как на один день, так и на более длительный период. Минимальный срок, на который можно выдать документ компаняим, которые не относятся к автотранспортным, – один месяц.

Как оформить путевой лист для нескольких водителей

Если транспортное средство посменно используют два водителя и больше, путевой лист оформляют на каждого водителя. При этом время выезда и показания одометра на этот момент указывают в путевом листе водителя, который первым выехал в рейс. А время заезда и показания одометра — в путевом листе водителя, который вернулся на место стоянки. Как заполнять маршрут путевого листа >>

Образцы путевых листов можно скачать в Системе Главбух.

скачать бланки путевых листов

Как регистрировать путевые листы

Организации и ИП, которые занимаются перевозками, регистрируют путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Этот журнал учета движения иногда также называют реестром путевых листов.

Как хранить путевые листы

Хранить образцы путевых листов водителей надо в течение пяти лет. Если компания или ИП потеряют документы, налоговики выпишут штраф как за грубое нарушение правил учета в сумме 10 000 руб.

Штрафы за ошибки

Кроме того, водителя при перевозке пассажиров или груза без путевого листа могут оштрафовать на 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Штраф проверяющие выпишут не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Например, если в бланке путевого листа нет отметки о медосмотре, штраф для компании составит 30 000 руб., а для ее должностного лица – 5000 руб. (ст. 12.31.1 КоАП РФ).Посмотрите, как заполнять путевой лист,  чтобы избежать штрафов и учесть ГСМ в расходах.

Статьи по теме «Путевой лист»:

Путевой лист легкового автомобиля директора Компания купила легковой автомобиль для руководителя. Директор водит машину сам, ездит как по личным, так и рабочим делам. Надо ли выписывать путевой лист легкового автомобиля для директора, смотрите в статье.

19244
Скачать путевой лист на месяц в 2020 году: бланк, образец В 2020 году путевой лист на месяц составьте с учетом всех обязательных реквизитов. Неточности в путевом листе могут заметить проверяющие из налоговой и ГИБДД. Как оформить путевой лист на месяц найдете в статье, также можете скачать бланк и образец путевого листа в 2020 году.

86851
В 2020 году путевой лист легкового автомобиля оформляйте по-новому. Минтранс требует составлять документ чаще и с отметками об осмотрах. В статье вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа формате Word, Excel, а также посмотреть образец его заполнения. 76224
В 2020 году путевые листы нужно будет заполнять перед каждым рейсом.

Чтобы не остаться без расходов на горючие и смазочные материалы, нужно соблюдать это правило. В статье вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля на 2020 год. 36585
Путевой лист автобуса бланк 2020: скачать бесплатно В 2020 году заполните путевой лист автобуса, чтобы учесть расходы на бензин и запчасти для спецтранспорта.

Это правило применяйте независимо от того, использует компания машину для платных пассажирских перевозок или собственных нужд. В статье вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа автобуса на 2020 год. 9949

Показать еще

Новости по теме «Путевой лист»:

Источник: https://www.glavbukh.ru/rubrika/297

Путевой лист грузового автомобиля: бланк 2019 (скачать бесплатно в excel бланки 4 с и 4 п)

Образец путевого листа легкового автомобиля 2019г на месяц

В статье – все для оформления путевых листов грузового автомобиля по форме 4-с и 4-п. Бланки на 2019 год можно скачать бесплатно в формате excel. Есть образцы заполнения и онлайн программа, которая подготовит документы для печати.

Внимание! По ссылкам ниже вы можете скачать бланки путевых листов в формате эксель. Также мы подготовили образцы заполнения этих  документов. Они соответствуют всем требованиям законодательства. Скачивайте бесплатно:

Программа БухСофт автоматически заполнит указанные выше формы и выведет их на печать. Попробуйте бесплатно:

Заполнить путевой лист онлайн

Форма путевого листа грузового автомобиля в 2019 году

Налоговое и бухгалтерское законодательство предусматривают обязанность по документальному подтверждению затрат на ГСМ (ст. 252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

При этом не имеет значения, использует ли компания арендованный автомобиль (в том числе, взятый у работника) или собственный.

Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2019 году, как и ранее, позволяет бухгалтеру подтвердить расходы на ГСМ для целей расчета налога на прибыль и начисления заработной платы водителю. 

Документ имеет две унифицированные формы:

  1. Форма 4-с. Ее применяют, когда оплачивают работу перевозчика или водителя компании по сдельным расценкам.
  2. Форма 4-п. Ее используют при повременной оплате за перевозки.

Госкомстат России утвердил эти бланки 28 ноября 1997 года постановлением № 78. С 1 января 2013 года они не являются обязательными для применения. 

Поэтому, если вам нужны бланки с дополнительными реквизитами и показателями, то можете разработать их самостоятельно. Но имейте ввиду, что исключить обязательные реквизиты (предусмотрены разд. II приказа Минтранса России № 152 от 18.09.2008), предусмотренные законодательством, вы не вправе. Проверяющие посчитают такой документ недействительным. 

Обязательно закрепите в учетной политике используемую в деятельности форму. В наименовании сразу укажите тип используемого транспортного средства. Например: “Путевой лист грузового автомобиля”. По ссылке можно скачать путевой лист легкового автомобиля бланк 2019 скачать бесплатно.

Оформление путевых листов грузового автомобиля в 2019 году

Порядок оформления путевого листа грузового автомобиля в 2019 году очень важно соблюдать. Документ с неправильными реквизитами не позволит вам подтвердить количество израсходованного топлива для целей расчета налога на прибыль. Кроме того, инспекторы расценят действия водителя как поездку в личных целях, признают ее доходом в натуральной форме и потребуют удержать НДФЛ с такого дохода.

Вписывайте все обязательные реквизиты документа аккуратно и без ошибок. В противном случае у проверяющих будет повод исключить расходы из базы по налогу на прибыль и доначислить НДФЛ водителю.

Если не можете заполнить конкретный реквизит, задокументируйте причину и укажите реквизиты документа в соответствующем поле.

На практике довольно часто встречается ситуация, когда ломается одометр и нельзя заполнить «Показания одометра». В таком случае составьте акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств. Укажите в поле «Показания одометра» реквизиты акта. Также приложите документ, который подтверждает пройденное с неисправным одометром расстояние, рассчитанное в результате измерений.

Нумеруйте путевые листы, сформированные в процессе хозяйственной деятельности и заверяйте их печатью фирмы.

Поручите ведение путевых листов конкретному работнику. Это может быть секретарь автобазы или диспетчер.

На месте путевые листы должен проверять и заверять своей подписью с расшифровкой и печатью работник, ответственный за эксплуатацию машин либо механик. Он смотрит расход топлива, данные одометра и т.п..

В конце месяца сверяйте и оформляйте актом данные в путевом листе, с фактическими показаниями одометра.

Медицинский работник указывает в путевом листе время и дату пред- и послерейсового медосмотра водителя. По результатам осмотров он делает запись «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «Прошел послерейсовый медицинский осмотр». Врач должен заверить эту информацию подписью с расшифровкой и штампом.

Данные о медосмотрах обязательно должны стоять в документе. Причем сделать их должен квалифицированный медицинский специалист. В противном случае к фирме или ИП могут применить штрафные санкции.

Сотрудник, контролирующий техническое состояние машин, указывает в путевом листе информацию о предрейсовом контроле: его дату и время.

Как правило, путевой лист 2019 оформляют на каждый грузовой автомобиль в одном экземпляре. Но можете составить несколько документов, для каждого водителя, которые используют машину посменно.

Заводите путевой лист на каждый день либо на более длинный срок, не превышающий один месяц.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-с в 2019 году

Предлагаем вашему заполненный бланк по форме 4-с:

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-п в 2019 году

Заполненный бланк по форме 4-п выглядит так:

Узнайте новые правила оформления путевых листов по приказу № 152 на 2019 год >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1167-putevoy-list-gruzovogo-avtomobilya-blank-2019-skachat

Путевой лист для автобуса с 1 марта 2019. Бланки № 6 и 6-СПЕЦ

Образец путевого листа легкового автомобиля 2019г на месяц

1 марта 2019 путевые листы составляйте перед каждым рейсом или сменой либо до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает несколько рейсов. Выписывать путевой лист на месяц больше нельзя.

Оформить путевой лист на несколько дней можно только в одном случае — когда вы отправляете водителя в многодневный рейс. Максимальная продолжительность такого рейса не ограничена. Она может превысить даже месячный срок.

Что такое путевой лист

Так называется специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. 

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. 

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автобусы.

Новая форма путевого листа в 2019 году:

Что изменилось

Чиновники не утвердили новый бланк путевого листа, обязательный для всех. Минтранс внес поправки только в порядок заполнения документа. Приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467.

Минтранс внес четыре изменения в путевые листы с 1 марта 2019 года. Во-первых, сократил срок, на который можно выписать путевой лист. Во-вторых, добавил новый реквизит. В-третьих, отметил штампы при заверении подписей. В-четвертых, уточнил, когда фиксировать данные одометра. Как оформлять путевой лист с 1 марта 2019 года, смотрите на образце в конце статьи.

Срок путевого листа. Оформлять один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. Теперь документ следует составлять перед каждым рейсом или сменой либо до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает несколько рейсов.

Ранее компания могла выписать путевой лист на любой срок, который не превышает месяц, на несколько рейсов.

Новый реквизит. В путевом листе надо будет проставлять не только дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, но и предсменного.

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Отметки в путевых листах. Отметки о медосмотре и показаниях одометра теперь заверяйте только подписью. Штамп больше не нужен. Работник должен расписаться лично, указать фамилию и инициалы. Кто может проводить медосмотр водителя, смотрите в рекомендации «Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника».

Данные одометра. Показания одометра нужно вносить в путевой лист с 1 марта только при выезде автомобиля с парковки.

Исключение предусмотрено только для тех случаев, когда на один автомобиль оформили несколько путевых листов на разных водителей.

Тогда показания одометра вносят два раза: в путевой лист водителя, который первым выезжает, и в документ водителя, который последний заезжает на место стоянки.

Введение понятия парковка

Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия “гараж (депо)” и “место постоянной стоянки” заменены на единое понятие “Парковка (парковочное место)”.

Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон “О безопасности дорожного движения” – 12 мая 2016 года.

В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.

Путевой лист 2019

По новым правилам перевозчики пассажиров и грузов должны проходить не только предрейсовый, но и предсменный контроль технического состояния транспортного средства. Когда и какой осмотр проводить, смотрите в таблице.

При сменной работе водителей на одном транспортном средстве контроль проводят до начала рейса или смены, который первым выезжает в рейс.

Прежний порядок устанавливал только предрейсовый контроль.

Путевой лист № 6-СПЕЦ (перевозка по заказу)

 

Источник: http://oapr.ru/carriers/bus/putevoj-list

Путевой лист автомобиля

Образец путевого листа легкового автомобиля 2019г на месяц

Транспортный налог      Расчет Лизинга      Счет 03     Учет ГСМ     Транспортный налог Бухучет

.

.

Путевой Лист автомобиля

Путевые листы 

Изменения в путевых листах вступили в силу с 1 марта 2019 года

(Приказ Минтранса России от 21.12.2018 N 46)

Теперь несколько поездок в разные рабочие дни или смены нельзя

оформлять одним путевым листом. Он должен оформляться каждый раз до выезда в рейс с места постоянной стоянки.

По новым правилам путевые листы оформляются так:

– до начала рейса, если он продлится больше смены или рабочего дня водителя;

– до начала первого рейса, если за смену или рабочий день водитель делает один или несколько рейсов.

Сведения о медосмотре теперь не нужно будет заверять штампом. Подписи медработника с указанием его фамилии и инициалов вполне достаточно.

Вместо сведений о предрейсовом техосмотре в путевом листе могут быть указаны данные о предсменном техосмотре.

Прежде чем признавать расходы на ГСМ по документам, оформленным начиная с 1 марта, убедитесь, что они составлены по новым правилам.

 Новый бланк и образец заполнения см. в конце страницы

.

.

.

В путевой лист  обязательно вносится ОГРН и данные о предрейсовом техосмотре.

Отменена круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:

– Наименование документа, номер и дата его выдачи (при проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию);

– Срок действия путевого листа (максимальный период — один месяц);

 – Информация о собственнике автомобиля с обязательным указанием ОГРН;

 – Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения);

 – Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка);

 – Данные спидометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж;

 – Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку;

 – Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время;

 – Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя;

 – Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр;

 – Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).

 – Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения или уполномоченные руководителем лица.

Путевой лист составляется в одном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу для подписи.

Путевой лист необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Он нужен водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза.

Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ).

.

.

Правила заполнения путевого листа 

Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы

Вид ТС

Путевой лист, бланк

Особенности в заполнении

Форма

ОКУД

Легковые автомобили

№ 3

П/ лист 3.xls

0345001

Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям

№ 4-С

П.лист4-С.xls

0345004

Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.

Грузовые машины с повременной оплатой водителям

№ 4-П

П. лист 4-П.xls

0345005

Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.

Спецмашины

№ 3-СПЕЦ

П. лист 3-спец.xls

0345002

Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой.

На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.

Такси легковое

№ 4

П. лист 4.xls

0345003

Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

Автобусы для общественного и иного пользования

№ 6-СПЕЦ

П.лист 6 спец.xls

0345007

Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Пример заполнения путевого листа.xls

Путевой лист необходим, чтобы:

– начислить водителю зарплату;

– списать расходы на бензин, запчасти для собственных и арендованных машин;

 – списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;

 – подтвердить реальность сделки по перевозке грузов.

.

.

Как часто нужно оформлять путевые листы

С 1 марта 2019 года путевые листы составляются перед каждым рейсом или сменой либо до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает несколько рейсов. Выписывать путевой лист на месяц больше нельзя.

Оформить путевой лист на несколько дней можно только в одном случае — когда водитель отправляется в многодневный рейс.

Максимальная продолжительность такого рейса не ограничена. Она может превысить даже месячный срок.

Форма  путевого листа

Если компания не автотранспортное предприятие, то она может оформить путевые листы по унифицированной форме или по самостоятельно разработанной форме.

Путевые листы оформляются  независимо от того свой автомобиль или арендованный.

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Если унифицированные образцы путевых листов не подходят компании (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), то она может сама разработать бланк.

Собственный бланк должен соответствовать требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Применение собственных путевых листов фиксируется в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

.

.

Заполнение Путевых Листов

При выезде автомобиля и после возвращения в гараж,  путевой лист проверяет механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию. Он смотрит показания спидометра, расход топлива и т. д., заверяет его подписью  или штампом.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные заверяются его подписью или штампом.

По результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник записывает: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

По результатам послерейсового осмотра пишет: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Такие отметки обязательны независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника).

Если в путевых листах не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не врач, а кто-то другой, компанию оштрафуют.

Оформленные путевые листы хранятся в течение пяти лет.

Образцы Путевых Листов

Источник: https://nicolbuh.ru/putevoy-list

Адвокат Большаков
Добавить комментарий