Образец доверенности на почту россии от юридического лица образец

Доверенность на получение заказного письма образец

Образец доверенности на почту россии от юридического лица образец

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии.

Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием.

Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя.

Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия.

Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
  • Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

    В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее.

    Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц.

    Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

    После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

    Как оформить доверенность на получение почты?

    Доверенность на получение почты – документ позволяющий физическому лицу от имени доверителя получать почтовую корреспонденцию.

    Корреспонденцию, приходящую на почту на имя организации, может получать любой сотрудник этого предприятия при одном условии. На этого работника должна быть оформлена доверенность на получение почты.

    В статье предлагаем вам скачать образец доверенности на получение писем на почте. Ссылка на скачивание в конце статьи.

    Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение денег— скачать; на получение ТМЦ – скачать образец; на право подписи документов — скачать; доверенность в банк – скачать; доверенность в налоговую – скачать.

    Доверенность на получение почты. Образец

    ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.

    Что нужно отразить в тексте документа?

    Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.

    Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.

    В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.

    Ставим дату документа, руководитель организации подписывает документ. Теперь на основании этой доверенности и паспорта доверенное лицо может отправляться на почту.

    Ценная почтовая корреспонденция (посылки, ценные письма) могут быть получены только на основании доверенности заверенной нотариусом! (часть 3. ст.185 ГК)

    Доверенность на получение почты (писем и посылок). Пример заполнения

    Документ может быть составлен на получение любой почтовой корреспонденции или выборочно (письма или посылки). На рисунке ниже представлен заполненный образец доверенности на получение любых почтовых отправлений.

    Скачать доверенность на получение почты. Образец и бланк

    Ниже прилагаются файлы образца заполнения доверенности и чистый бланк, в который вам остается только подставить свои данные и реквизиты.

      Какие почтовые отправления отделение почтовой связи (ОПС) обязано доставлять в почтовый ящик, расположенный по адресу организации, а какие отправления нужно получать только в ОПС. ЗАРАНЕЕ СПАСИБО ЗА КОНСУЛЬТАЦИЮ.Почтовое отделение требует, чтобы доверенность, выданная работнику организации на получение простой и заказной почтовой корреспонденции, доставляемой работником почты в почтовый ящик на 1 этаж офисного здания, где расположена организация, находилась в отделении почтовой связи. Руководитель против. Каким документом регламентирована передача указанной доверенности?А если доверенность нужна генеральному директору? Учредителей троеВ доверенности необходимо будет указать, что право получения почты предоставляется генеральному директору, можно указать неограниченное количество физических лиц в доверенности.Р азберем, какие документы необходимо оформить организации, чтобы беспрепятственно получать в отделениях связи приходящую на ее адрес почтовую корреспонденцию.В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции. В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 «О почтовой связи»

    Источник: https://nourcuk.ru/doverennost-na-poluchenie-zakaznogo

    Образец доверенности на получение корреспонденции «Почта России» в 2019 году

    Образец доверенности на почту россии от юридического лица образец
    (1 5,00 из 5)

    Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда нет возможности лично прибыть на почту для получения посылки.

    При этом нужно знать, правила почты строго запрещают выдавать полученные посылки посторонним людям.

    Если сотрудник почтового отделения допустит такую оплошность, ему грозит не только штраф, но и более серьезные наказания − выговор, увольнение, возмещение стоимости посылки.

    Если постороннее лицо получит чужую посылку, это станет причиной имущественного ущерба и раскрытия тайны переписки. Именно поэтому во всех почтовых отделениях действуют строгие правила, касающиеся выдачи посылок не адресатам.

    Например, даже близкие родственники имеют право на получение перевода, если представят все необходимые документы.

    Также можно воспользоваться помощью постороннего человека, но предварительно на него нужно оформить соответствующую доверенность.

    Файлы для скачивания:

    Как получить посылку на почте

    Как известно, «Почтой России» можно отправить практически любые вещи, в том числе и ценные. В зависимости от вида посылки, она будет выдана на некоторых условиях:

    • к простым посылкам относятся письма, открытки и бандероли, отправленные без почтовых индикаторов. Доставляются такие отправления сразу получателю, вернее, в его почтовый ящик;
    • заказным посылкам присваивается специальный номер, который предназначен для отслеживания текущего местоположения отправления. Чтобы получить такое отправление, необходимо предоставить удостоверение личности получателя. Кроме этого, такие посылки можно получать по доверенности;
    • ценными отправлениями считаются те, у которых имеется объявленная стоимость. Кроме лично получателя, их разрешено выдавать лицам, имеющим соответствующую доверенность. Причем она заверяется представителем почты или нотариально;
    • если адресат не может лично получить денежный перевод, он может прислать своего представителя. Главное условие получения денег − иметь на руках документ, который был предварительно заверен нотариусом.

    (: “Как получить посылку на почте России.”)

    Сотрудники почты всегда проявляют особую бдительность, если дело касается каких-то ценных переводов. Поэтому при написании доверенности необходимо учитывать все формальности. Нечеткая печать, плохо видны надписи и другие незначительные ошибки − частые причины признания доверенности недействительной. Соответственно, по такому документу получить посылку не получится.

    Имеется два варианта составления доверенности:

    1. Документ, который был заверен почтовым работником. Имея его на руках, доверенному лицу позволяется получать различные посылки, в которых нет денежных средств. Здесь можно использовать свободную форму заполнения документа. Заполненная доверенность передается ответственному работнику почты, который и заверяет документ. При этом нужно иметь с собой паспорт. Данная услуга является бесплатной.
    2. Доверенность, заверенная у нотариуса, наделяет человека неограниченными возможностями. При этом разрешено получать как ценные письма, так и денежные переводы. С заполненным документом доверителю необходимо обратиться к работнику нотариальной конторы, предоставив свой паспорт и данные человека, который будет получать посылки. Услуги нотариуса имеют определенную стоимость.

    Инструкция по написания доверенности на получение почты

    Несмотря на то, что разрешается составление документа в удобной для вас форме, в него обязательно нужно внести следующие данные:

    • дата составления доверенности;
    • номер почтового отделения, куда будут отправляться посылки;
    • юридический адрес компании, ее ИНН и номер, полученный при регистрации, если доверенность дает юрлицо;
    • паспортные данные доверителя и доверенного лица;
    • подписи обеих сторон.

    Кроме этого, понадобится отметить срок, на протяжении которого этот документ будет действительным, если доверенный человек будет играть роль получателя, лишь в течение некоторого времени. Если эта информация будет отсутствовать, действительной доверенность будет являться в течение трех лет.

    Доверенность на получение корреспонденции почты от организации

    Когда доверенность выписывает компания, заверять ее нет необходимости. В этом случае в качестве получателя может выступать не только работник компании, но и сторонний человек.

    Главное, чтобы на документе имелась подпись директора компании. Также здесь необходимо поставить печать. Документ должен содержать список всех полномочий, возлагаемых на доверенного человека.

    Действия, которые он будет выполнять, будут касаться не конкретного человека, а всей организации.

    (: “Доверенность на получение товара”)

    При помощи такого документа сотрудник получает корреспонденцию и посылки, пришедшие на имя организации.

    Нередко можно встретить советы по поводу того, что при составлении доверенности от юрлиц, нужно использовать только стандартные бланки, которые выдает почтовое отделение.

    Однако нужно понимать, это лишь рекомендации, которых придерживаться вовсе необязательно. Законодательство не ограничивает доверителя в выборе бланка для написания этого документа.

    Доверенность от физического лица на получение почты

    При отсутствии возможности получить посылку, это задание можно дать своему представителю, написав соответствующую доверенность. Заполнить документ можно от руки в свободной форме. Однако нужно помнить, здесь необходимо отобразить главные пункты, указанные выше.

    Доверенность позволяет не просто получать посылки, но и выполнять другие действия, связанные с их получением. Особое внимание стоит уделить сроку годности данного документа.

    Например, если выписывается разовая доверенность, или разрешение применять ее длительное время, это обязательно нужно отметить в документе. Вообще, доверитель вправе сам решать, сколько доверенность будет действительной. На выбор этого срока нет никаких ограничений.

    Подтверждением того, что документ действительно выдан доверителем, является наличие его подписи.

    Скачать образец и бланк доверенности на получение корреспонденции «Почта России»

    Источник: https://infoblank.com/obrazets-doverennosti-na-poluchenie-korrespondentsii-pochta-rossii/

    Доверенность на получение почты: образец и бланк

    Образец доверенности на почту россии от юридического лица образец

    В некоторых случаях может понадобиться доверенность на получение различных почтовых отправлений: писем, посылок и других. Оформить ее несложно, однако важно учесть несколько важных моментов, в том числе связанных с нотариальным заверением.

    Бланк доверенности на получении почты (word)

    Суть и виды доверенности

    Доверенность на получение почты может быть составлена для того, чтобы другой гражданин мог получить корреспонденцию, поступающую на имя доверителя. Причем можно оформить доверенность разных видов:

    1. Общую – на получение почты в течение определенного срока (всех писем, посылок, переводов).
    2. Разовую – на получение конкретного отправления.

    Общая доверенность дает право получения разных видов корреспонденции:

    • обычных писем;
    • заказных писем;
    • посылок;
    • писем и посылок с объявленной ценностью;
    • почтовых переводов;
    • бандеролей;
    • телеграмм.

    Нотариальное заверение: когда потребуется

    Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:

    1. Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
    2. Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
    3. Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
    4. Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.

    Таким образом, без заверения доверенности можно получать:

    • простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
    • заказные отправления без объявленной ценности.

    Получение денежных переводов, пенсионных пособий и прочие финансовые операции, связанные с получением денег, невозможно осуществить без заверения доверенности.

    Доверенность на получение почты: образец 2019 г

    Форма заполнения этого документа предполагает свободное составление, однако некоторые моменты должны быть отражены в содержании:

    1. Дата составления – без ее наличия доверенность становится юридически ничтожной, т.е. не имеющей действия.
    2. Срок действия указывать необязательно – поскольку доверенность в любом случае действует не больше года. Однако если это имеет принципиальное значение, можно отдельно прописать его («доверенность действует до ____г.»).
    3. Кто доверяет и кому (указываются ФИО и паспортные данные вместе со сведениями о проживании – по прописке).
    4. Предмет доверенности – т.е. что именно доверяется. В общем случае указывается «получение всей корреспонденции и почтовых переводов» – т.е. любых писем, посылок и прочих отправлений, а также денежных переводов. Но тогда доверенность обязательно заверяется у нотариуса.
    5. Подпись доверителя (гражданина, доверяющего получение почты) и ее расшифровка.

    Образец приводится ниже.

    Если же доверенность составляется только для одного конкретного действия, ее текст может быть таким (желтым выделено, что доверитель поручает гражданину получить только конкретное заказное письмо в почтовом отделении).

    Действие документа: на что обратить внимание

    При составлении документа важно сразу представлять, в каких случаях он действует:

    1. Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
    2. Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
    3. Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
    4. Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
    5. Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
    6. Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.

    При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях между сторонами составляется договор, согласно которому один гражданин имеет право действовать от имени другого (прописываются все конкретные действия). Тогда достаточно предъявить такой договор (он заверяется нотариусом) и свой паспорт – доверенность же в таком случае не нужна.

    Как получить почту без доверенности

    Есть вариант доставки отправления сразу на дом, но в этом случае нужно учесть сразу несколько условий:

    1. Для получения нужно позвонить в почтовое отделение.
    2. Такое письмо (или бандероль) не должно превышать 2 кг по массе.
    3. Стоимость доставки – 100 рублей за 1 отправление.
    4. Доставка осуществляется только по будням с 08:00 до 16:00 часов.
    5. Доставить отправление можно только на тот адрес, который относится к данному почтовому отделению (проверить можно по индексу).
    6. Получить отправление можно только в том случае, когда оно находится именно в вашем почтовом отделении (а не просто поступило к вам в город).

    Жители Москвы могут воспользоваться услугой курьерской доставки. В этом случае отправление можно получить на любой адрес, а стоимость услуги составляет 199 рублей за 1 письмо или бандероль. Получить его можно даже в выходные (время единое для всех дней недели – с 09:00 до 20:00).

    Прочих законных вариантов получения почты без доверенности не существует.

    Доверенность на получение пенсии

    Многие пенсионеры продолжают получать пенсии с помощью услуг почты, а не на банковскую карту Сбербанка. Деньги всегда приносятся на дом, но если пенсионер отсутствует (в силу отъезда или стационарного лечения), придется оформить соответствующую доверенность. Здесь возможны два варианта:

    1. Если гражданин находится в длительном отъезде, он составляет доверенность на получение пенсии (и возможно, другие действия), которая обязательно подписывается нотариусом. Соответственно, уплачивается госпошлина.
    2. Если же гражданин находится на лечении, то доверенность оформляется бесплатно, но она должна быть заверена подписью представителя больницы – это может быть главврач или начмед. Также обязательно ставится печать учреждения. Доверенность действует только в оригинале (копия должна быть заверена нотариусом).

    В документе прописываются стандартно:

    • ФИО и паспортные данные доверителя и представителя;
    • предмет доверенности – т.е. фраза «доверяю получение пенсии»;
    • срок действия;
    • дата подписания;
    • подпись доверителя и должностного лица – представителя больницы (если пенсионер находится на стационарном лечении).

    Бланк доверенности всегда есть в больнице, обычно он имеет стандартную форму.

    В случае с такими доверенностями важно отметить, что они действуют только один месяц. Фактически это разовый документ, по которому можно получить пенсию однократно. Выдаются они на любого гражданина, а необязательно на родственника – т.е. учитывается пожелание самого пенсионера.

    Если требуется оформить доверенность на получение почты на имя пенсионера, который лежит в больнице, то сделать это можно также бесплатно – документ заверяется главврачом.

    Однако по нему будет невозможно получить ценные письма и денежные переводы. Соответственно, следует заверить документ у нотариуса. В этом случае его приглашают прямо в больницу.

    Как правило, такая услуга стоит в 2 раза дороже.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если пенсионер утратил дееспособность, данный факт обязательно утверждается в суде. Соответственно, назначается опекун, который и имеет право вести дела от имени пенсионера.

    ссылкой:

    (1 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/doverennost-na-poluchenie-pochty/

    Как оформить доверенность на получение почты в 2018 году?

    Образец доверенности на почту россии от юридического лица образец

    Почтовая корреспонденция приходит как крупным юридическим субъектам — организациям, так и индивидуальным предпринимателям. Но не каждый руководитель может оторваться от важных дел для посещения почты с целью получения пришедшей в адрес компании корреспонденции, как правило, эти функции выполняет кто-то другой.

    Кто может забирать пришедшие письма и посылки от имени организации, и какой документ для этого нужно составить?

    Доверенность на получение почты

    Несмотря на интенсивное развитие компьютерных технологий порой в адрес организации или частного предпринимателя по обычной почте приходят важные письма или периодические издания по подписке, к примеру для бухгалтерии или юридического отдела.

    Но вот не всегда руководитель фирмы имеет возможность заехать и получать почтовую корреспонденцию, у него есть более важные дела. Как быть в таком случае, ведь на отделении связи тоже могут ожидать действительно важные деловые письма или документы, которые должны быть получены и приняты в работу в кратчайшие сроки?

    Чтобы избежать подобных ситуаций законом предусмотрена доверенность на получение почты.
    Все просто: необходимо оформить доверенность на ответственного гражданина и почта всегда будет иметь своевременную доставку.

    Доверенность от юридического лица на получение почты

    Практически в каждой организации есть человек, на которое возложены обязанности по почтовой корреспонденции. Это может быть кто-то из штатных сотрудников или специально нанятый курьер, который занимается получением и доставкой почты непосредственно в офис компании.

    Чтобы оформить получение почты на конкретного человека, который будет действовать от имени организации, необходимо составить почтовую доверенность. Чтобы такой документ имел юридическую силу, он должен быть заверен руководителем компании, содержать его подпись. Сам текст можно написать в свободной форме на обычном листе формата А4.

    Разрешение, составленное подобным образом, подходит для выдачи простой корреспонденции, а вот для того, чтобы доверенное лицо могло получать посылки и бандероли, имеющие оглашенную ценность, необходим нотариально заверенный документ.

    Главное отличие такого документа это бланк государственного образца и нотариально заверенные полномочия, которые делегируются физическому лицу.

    Доверенность между физическими лицами

    Если доверительный документ от организации может быть заверен только руководителем данного юридического лица, и считаться действительной без подписи нотариуса, то доверенность на получение почты физическому лицу от физического лица обязательно должна быть заверена нотариально.

    Для составления нотариального разрешения обе стороны должны обратиться в нотариальную контору с документами, подтверждающими их личность. Доверитель определяет полномочия, которыми будет наделено доверенное лицо — это может быть право на получение не только писем или посылок, но и возможность получить пенсию или денежный перевод.

    Доверенность на получение посылки по почте

    Доверенность на получение посылки это один из разновидностей доверительных документов, который дает право на получение почтовых отправлений — посылок — пришедших на имя доверителя.

    Она может быть выписана как на получение только одной посылки, так и иметь более длительный срок своего действия: все зависит от пожеланий доверителя. Однако, если срок на который выдан такой документ не указан, то действителен он один год с момента выдачи.

    Как написать доверенность

    Сегодня в России нет установленного образца почтовой доверенности, поэтому составить ее можно в свободной форме. Более того, можно скачать готовый шаблон из интернета и просто заполнить его актуальными данными.

    Однако, в тексте этого документа в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения:

    • где и когда выдан доверительный документ;
    • реквизиты доверителя (паспортные данные, юридический адрес, полное название, ИНН);
    • персональные данные доверенного лица;
    • перечень полномочий;
    • подпись и печать доверителя;
    • срок действия (необязательно. Подробнее о сроках доверенности — по ссылке:).

    Также желательно указывать адрес и номер почтового отделения куда будет приходить ожидаемая корреспонденция. Одним словом, текст должен рассказывать о том, кто, что и кому доверил.
    Доверенность можно хранить на отделении почтовой связи или каждый раз носить с собой и предъявлять работникам почты.

    Образец доверенности на получение корреспонденции

    Один из вариантов как написать разрешение от юридического лица можно познакомиться здесь.

    Необходимо вписать в данный шаблон наименование организации, фамилию того, кто выступает в роли лица данного юридического субъекта, какие полномочия он передает и кому (указываем фамилию имя и паспортные данные доверителя).

    А вот примерный образец такого документа между физическими лицами.Здесь разобраться гораздо проще. Необходимо сначала указать должность и персональные данные доверителя, а затем данные доверенного лица.

    И указать переданные полномочия.

    Ничего сложного!

    Источник: https://classomsk.com/grazhdanskoe-pravo/kak-oformit-doverennost-na-poluchenie-pochty.html

    ➤ Доверенность на получение почты

    Образец доверенности на почту россии от юридического лица образец

    Расскажем, для чего секретарю нужно доверенность, по которой он сможет получить корреспонденцию организации на почте. Объясним, что учесть при заполнении документа.

    Скачайте полезные документы:

    В каких случаях секретарю потребуется оформить доверенность на получение корреспонденции

    Обязанность отправлять и получать корреспонденцию компании на почте, как правило, прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции секретаря.

    Работодатель должен издать специальный приказ, в соответствии с которым ассистенту поручат дополнительный функционал, если в документах такую обязанность не оговорили.

    Только когда получение писем и посылок будет для секретаря официально оформленной обязанностью, он может получить статус представителя компании и действовать от ее имени на основании доверенности. 

    Поручитель может передать доверенному лицу все свои права на основании генеральной доверенности. Когда такие права передают на осуществление только определенного действия, оформляют простую доверенность. Например, доверенность на получение корреспонденции на почте. При этом поручитель может доверить своему представителю получать только письма или только посылки и бандероли. 

    Должностная инструкция секретаря руководителя: образец от «Системы Кадры»

    Скачать образец полностью

    Доверенность на получение почты от организации необходима секретарю, ведь он не вправе получать корреспонденцию, адресат которой — юридическое лицо. А сам ассистент — физическое лицо и это подтверждает паспорт. Доверенность, которую выдают физическому лицу, устанавливает его права и полномочия на определенные действия от имени юридического лица — компании

    На основании общей доверенности на получении корреспонденции на почте доверенное лицо вправе принимать все виды почтовых отправлений:

    • письма: и обычные, и заказные;
    • телеграммы;
    • посылки и бандероли, в том числе с объявленной ценностью;
    • денежные переводы.

    Шпаргалка от журнала «Справочник секретаря»: блок-схема регистрации входящих документов

    Посмотреть шпаргалку в журнале

    Как оформить доверенность на получение писем на почте

    Гражданский кодекс устанавливает только письменную форму доверенности. Это юридически значимый документ, к оформлению которого предъявляют специальные требования.

    1. Физическое лицо, на имя которого организация выдает доверенность на получение почты, должно быть совершеннолетним. При этом необязательно, чтобы это был сотрудник предприятия.
    2. Любой документ, который подтверждает полномочия физического лица, в том числе и доверенность на получение посылки на почте, считается действительным, только когда указан реквизит «Дата заполнения».
    3. Так как унифицированной формы этого документа нет, в компании целесообразно самостоятельно разработать и использовать в учетной политике единый образец доверенности на получение почты.
    4. Оформить доверенность можно на готовых бланках писем. Но лучше изготовить для этих целей специальный бланк и напечатать его типографским способом. Учтите все необходимые для этого вида документов реквизиты. Для этого сверьтесь с требованиями нового ГОСТ Р.7.0.97.-2016, чтобы минимизировать ошибки при заполнении. 
    Обратите внимание! Доверенность на получение корреспонденции на почте составляют в простой письменной форме. Заверять нотариально документы такого типа не нужно. Достаточно, если доверенность подпишет руководитель компании (ст. 185.1 ГК РФ). Подписать документ может и другое должностное лицо организации, у которого есть соответствующие полномочия согласно закону и учредительным документам.

    Образец от «Системы Кадры»: доверенность на получение почты

    Скачать доверенность полностью

    Виды доверенностей на получение почты и нюансы их оформления

    Требования к оформлению доверенности зависят от того, долгосрочная они или разовая.

    ✔ Долгосрочные доверенности оформляют сотрудникам, в чьи должностные обязанности выходит получение корреспонденции компании. Как правило, бланк доверенности на получение посылки на почте в этом случае содержит графу «Срок действия документа». Если этот срок не указан, автоматически считается, что доверенность действительна в течение года со дня выдачи.

    Долгосрочная доверенность на получение посылки на почте, образец от экспертов журнала «Справочник секретаря»

    Посмотреть образец в журнале

    ✔ Разовые доверенности оформляют, когда на почту за письмами и посылками отправляют сотрудника, которому нужно выполнить поручение один раз.

    Так бывает, например, когда сотрудник, который обычно отправляет и получает почту, заболел, ушел в отпуск или временно отсутствует.

    При оформлении разовой доверенности указывают конкретную дату, в течение которой действует документ, и вид отправления, которое нужно получить работнику.

    Разовая доверенность на получение посылки, образец

    Скачать образец

    Какую информацию содержит доверенность на получение на почте России, образец

    В соответствии с ГК РФ и требованиями, которые установила почта России доверенность на получение посылки и другой корреспонденции должна содержать сведения обо всех трех сторонах:

    • организации-доверительнице;
    • доверенном лице — сотруднике, на чье имя выписали документ;
    • наименовании отделения Почты России, в котором доверенное лицо будет получать письма и посылки компании.

    К обязательным реквизитам юридического лица, которое оформляет сотруднику для предъявления в организации «Почта России» доверенность на получение посылки, относятся:

    • полное наименование компании-доверителя с указанием организационно-правовой формы согласно Уставу;
    • справочные сведения о компании: номера ОГРН и ИНН, индекс и почтовый адрес;
    • должность лица, выдавшего доверенность, его фамилия и инициалы. 

    Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет, как оформить доверенность на почту, если в компании нет юриста 

    Что касается поручителя, доверенность на получение почты, оформленная на его имя, должна содержать следующую информацию:

    • фамилию, имя и отчество гражданина полностью;
    • название занимаемой должности, если это сотрудник организации-доверителя;
    • дату и место рождения;
    • реквизиты документа, которым удостоверяется его личность;
    • сведения о месте регистрации. 

    Если доверенное лицо отправления будет получать через организацию «Почта России», доверенность на получение посылки или писем в текстовой части должна содержать информацию об адресе и номере отделения. 

    Учет доверенностей на получение почты

    Организация ведет учет долгосрочных и разовых доверенностей на получение корреспонденции на почте, которые оформляют сотрудникам.

    Это необходимо, чтобы контролировать сроки действия и своевременно переоформлять доверенности, срок действия которых заканчивается.

    Кроме того, учет необходим, поскольку сотрудники по этим документам могут получать разные почтовые отправления, в том числе, и ценные. 

    Для учета используется специальный журнал выдачи доверенностей. Все работники, на имя которых оформляли доверенности, обязательно должны расписаться в журнале, когда получают документ на руки. 

    Журнал учета выданных доверенностей, образец заполнения от экспертов «Системы кадры»

    Скачать журнал полностью

    Итог:Доверенности на получение почты организации оформляют,  заполняют и учитывают по особым требованиям. Соблюдайте их, чтобы гарантировать сохранность и своевременное получение писем, посылок и бандеролей.

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211286-doverennost-na-poluchenie-pochty-18-m8

    Доверенность на получение почты и посылок: образец, как оформить

    Образец доверенности на почту россии от юридического лица образец

    Получение почты или посылки чаще всего подразумевает вручение её исключительно тому лицу, которому данное отправление было направлено.

    При этом далеко не всегда существует возможность получения её исключительно таковым лицом по различным причинам.

    Чтобы избежать недоразумений, предусмотрена возможность оформить доверенность на получение почты, посылок или любой иной корреспонденции. И чтобы не ошибиться, лучше составлять её по существующему образцу.

    1. Правовое регулирование доверенностей на получение почты 2. Доверенность на получение почты: образец составления 3. Нюансы составления и использования доверенности на получение почты

    Правовое регулирование доверенностей на получение почты

    В целом, как таковые доверенности на получение почтовых отправлений российским законодательством не выделяются в отдельный документ.

    Поэтому правовое регулирование вопросов их оформления обеспечивается положениями статьи 185 Гражданского кодекса.

    В частности, данная статья однозначно определяет возможность получения корреспонденции по доверенности, при этом таковую доверенность может предъявлять представитель интересов, без участия самого лица, на которое было направлено отправление.

    В случае, если доверенность выдается юридическим лицом, её выдача регулируется положениями ст. 185.1 ГК РФ. В частности, предусматривается удостоверение таковой доверенности в обязательном порядке.

    При этом удостоверяющим лицом должен выступать руководитель или иное должностное лицо, обладающее соответствующими полномочиями на получение корреспонденции предприятия и одновременно с этим – оформление доверенностей.

    В целом, доверенность на получение почты или посылки не нуждается в наличии обязательного нотариального заверения. Поэтому сотрудники почтовых организаций не могут отказывать в выдаче отправлений на основании отсутствия нотариального заверения.

    Однако в случае если в доверенности будет отсутствовать иная необходимая информация, в выдаче почты по ней могут абсолютно законно отказать.

    Кроме этого, сотрудники почты имеют полное право требовать от доверенного лица предоставления документов, удостоверяющих личность.

    Важный факт

    Доверенность на получение почты подразумевает и несение таковым лицом ответственности за донесение информации и самой посылки или письма его конкретному получателю. При этом получатель также несет ответственность за получение писем доверенным лицом – считается, что они были вручены ему лично.

    Доверенность на получение почты: образец составления

    Скачать образец доверенности на получение почты

    Установленого бланка или формы доверенности на получение почты на федеральном или региональном уровнях не предусматривается.

    Доверенности составляются в свободной форме, и обязаны приниматься также в свободной форме. Однако есть ряд нюансов и информации, которая обязательно должна присутствовать в таковом документе.

    Поэтому, чтобы доверенность считалась действительной, лучше составлять её по следующему плану:

    1. Вверху документа пишется слово «Доверенность», а также указывается назначение таковой доверенности, например – «На получение почтовых отправлений».
    2. Ниже фиксируются дата и место составления доверенности.
    3. Указываются данные доверителя – Ф.И.О, дата рождения и установочные паспортные данные. Если доверителем выступает юридическое лицо – полное название такового лица, а также должность, фамилия и инициалы выдающего доверенность представителя и внутренние документы, например устав, на основании которых выдается таковая доверенность.
    4. Указываются данные доверенного лица – Ф.И.О., дата рождения и данные паспорта.
    5. Допускается указание целей для получения доверенности, например – указание лиц, от которых по данной доверенности дозволяется принимать корреспонденцию, виды таковой корреспонденции или учреждение, в которое допускается предъявление данной доверенности.
    6. В доверенности могут указываться сроки её действия, однако их присутствие не обязательно. Если в доверенности не указан срок действия, то законодательство устанавливает её действительность в течение одного года с момента выдачи.
    7. Указываются дополнительные нюансы доверенности. Например, возможность передоверия полномочий в соответствии с положениями статьи 187 Гражданского кодекса.

    Доверенность подписывается выдавшим её лицом, а в случае если доверенность выдавалась субъектом предпринимательской деятельности – также заверяется печатью данного лица, если она имеется.

    Последующее нотариальное заверение доверенности не является обязательным действием для получения по ней почтовой корреспонденции. Тем не менее, её нотариальное удостоверение не запрещается и при необходимости проводится в общем порядке в присутствии доверителя и самого доверенного лица.

    Нюансы составления и использования доверенности на получение почты

    Выдача доверенности на получение почты имеет ряд нюансов. Так, доверенности от малолетних либо признанных недееспособными лиц не являются действительными. В то же время, выданные от их имени законными их представителями доверенности являются в полной мере действительными.

    Однако в таком случае в доверенности должны указываться как данные малолетнего (недееспособного) лица, от имени которого она составляется, так и данные опекуна или иного ответственного лица, который выдает таковую доверенность, а также документы, на основании которых осуществляется опека.

    Доверенность на почту могут составлять физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели без образования юридического лица. Допускается составление доверенности как действующей в течение продолжительного времени и предусматривающей получение любой почтовой корреспонденции, так и возможность составить доверенность на получение одного конкретного письма или посылки.

    Обратите внимание

    В случае, если полученная корреспонденция обладала описью вложений и уведомлением о получении, её получение доверенным лицом приравнивается к получению доверителем.

    Это крайне важный нюанс в случае, если осуществлялась отправка обязательной корреспонденции.

    Например, если отправленную военкоматом повестку получило доверенное лицо, доверитель не сможет ссылаться на неполучение таковой повестки при рассмотрении дела об уклонении о призыве.

    (416 голос., 4,56 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://pravo.moe/doverennost-na-poluchenie-pochty-obrazec-pravila-oformleniya/

    Адвокат Большаков
    Добавить комментарий