Как рассчитать среднюю зарплату за год по предприятию

Расчет средней заработной платы по предприятию: как рассчитать среднемесячную зарплату работников и руководителя учреждения за год, формула и образец для налоговой

Как рассчитать среднюю зарплату за год по предприятию

  • Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445
  • , +7(812) 426-14-07 доб.394
  • Трудовое правоЗарплатаСредний заработок
  • Правильный алгоритм расчета средней заработной платы по предприятию – правила, формулы и пример
  • Правильный алгоритм расчета средней заработной платы по предприятию – правила, формулы и пример
  • Говоря о расчете средней заработной платы, специалисты чаще всего имеют ввиду среднедневной или среднемесячный заработок конкретного работника.
  • Однако на практике периодически может возникнуть потребность рассчитать средний заработок сотрудника в целом по предприятию.
  • Проведение такого расчета имеет свои специфические особенности.

Законодательством обязанность производить расчет среднего по организации заработка на 1 работника нигде не установлена.

Однако на практике подобный показатель используется:

  • Налоговыми органами, как один из индикаторов, свидетельствующий о наличии в компании заработной платы «в конвертах» (см. Письмо ФНС России от 25.07.2017 N ЕД-4-15/14490@»О работе комиссии по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам»);
  • Руководством предприятия, чтобы оценить усредненную динамику доходов одного, «обезличенного» сотрудника.

Некоторые небольшие предприятия, возможно, вообще никогда не будут использовать этот показатель в своей практической работе.

Тем не менее, рассчитав среднюю зарплату и сравнив ее со среднеотраслевым показателем, который использует для своих расчетов ИФНС, компания сможет спрогнозировать, возникнут ли у нее в будущем проблемы с налоговой или нет.

Важно! Если полученное фактически значение среднемесячной заработной платы работника существенно отличается в меньшую сторону, возможно придется принять меры по некоторому увеличению суммы заработной платы на человека.

Кроме того, для целей внутреннего контроля, показатель средней заработной платы по предприятию поможет косвенно проверить корректность проводимых расчетов по начислению оплаты за труд.

В этом случае, если возникают неоправданные колебания среднего заработка, можно сделать вывод о наличии каких-то ошибок при проведении начислений и осуществить их поиск.

Помимо средней зарплаты в целом по предприятию, компания может также провести расчет соотношения заработка руководителя и остальных работников. Для чего это делается?

Какой период берется?

  1. Как правило, для определения средней зарплаты в целом по предприятию используется временной промежуток равный месяцу, кварталу или году.
  2. Выбор конкретного периода зависит от целей, для которых используется расчет, требуемой точности анализа, необходимостью подробного отслеживания динамики происходящих изменений.
  3. Если расчет делается для анализа возможных рисков для проведения налоговых проверок, то как правило это квартал или год.
  4. Для управленческой отчетности целесообразно рассчитывать среднюю зарплату ежемесячно.
  5. В последнем случае можно путем сравнения с показателями конкурентов или по отрасли посмотреть, насколько уровень зарплат в среднем соответствует имеющемуся среднерыночному уровню, а также оценить насколько больше или меньше тратят на оплату труда конкуренты.
  6. При возникновении потребности предприятие может рассчитывать этот показатель и за полгода или трехлетку, или пятилетку.
  7. В данном случае все будет зависеть от желания руководства компании, его взглядов на ожидаемую динамику показателя и того, каких результатов оно хочет добиться по итогам расчетов.

Какие начисления входят?

Перечень выплат, используемых для вычисления средней зарплаты по организации, ничем не отличается от списка, используемого в аналогичных расчетах для больничного, отпуска, командировок и т.д.

Иными словами, в него включаются все выплаты, так или иначе имеющие отношение к оплате труда:

  • тарифная часть заработной платы (оклад, часовая ставка, сдельная расценка);
  • доплаты и надбавки, закрепленные локальными актами компании;
  • стимулирующие выплаты, включая все виды премий и бонусов;
  • иные выплаты, непосредственно связанные с оплатой за труд.

Обязательно исключаются из фонда оплаты труда, используемого для расчета, выплаты социального характера, а также начисления заработка за периоды, когда сотрудник фактически не работал.

Так, в частности не входит в формулу:

  • сохранение среднего заработка на период отпуска;
  • выплаты по больничному листу;
  • оплата простоя по вине работодателя;
  • оплата за дни ухода за ребенком инвалидом;
  • компенсация проезда;
  • оплата питания;
  • оплата обучения и т.д.

Как рассчитать — формула

  • Для расчета среднемесячного заработка за год, приходящегося на 1 сотрудника в целом по организации, используется следующая формула:
  • Формула:
  • Сзп= ФОТ/ (ССЧп х Кп),
  • Сзп – средняя зарплата по предприятию на 1 работника;
  • ФОТ – фонд оплаты труда за период;
  • ССЧп – среднесписочная численность за период;
  • Кп – количество периодов, за которые учитывается заработная плата.
  1. Фонд оплаты труда получается путем суммирования всех начислений в компании за выбранный период расчета (месяц, квартал или год).
  2. Среднесписочная численность также рассчитывается в зависимости от выбранного периода, она может быть среднемесячной, среднеквартальной или среднегодовой.
  3. Количество периодов должно быть кратно количеству месяцев, участвующих в расчете, если это квартал, то данный показатель равен 3, если год, то 12, если полугодие, то 6.

Пример расчета для налоговой за год

Исходные данные:

По итогам работы за 2018 год в компании сложились следующие показатели:

  • Фонд заработной платы — 20586 865 руб.;
  • Среднегодовая численность сотрудников – 16 человек;

Требуется посчитать среднюю заработную плату по предприятию по итогам года.

Как рассчитать:

20 586 865 / (16 х 12) = 20 586 865 / 192 = 107 223,25 руб. на человека в месяц.

  • Неплохой показатель, который хотел бы в реальности иметь каждый работник, но который привел бы в ужас большинство работодателей.
  • Несмотря на отсутствие законодательно установленной обязанности рассчитывать средний заработок по предприятию, подобный показатель может быть очень полезен для внутреннего использования организации.
  • В частности, он поможет спрогнозировать вероятные претензии налоговой в части правильности расчета страховых взносов и наличия заработка «в конвертах».
  • Кроме того, организация может таким образом лишний раз проверить правильность начисления заработной платы и соответствие уровня дохода ее сотрудников среднеотраслевому показателю в регионе.
  1. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  2. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  3. +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  4. +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  5. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  6. Это быстро и бесплатно!

Нужные сведения для расчета среднемесячной заработной платы

Расчет среднемесячной заработной платы регулируется статьей 139 ТК РФ. При расчете к сведению не принимается режим работы. Независимо от графика и распорядка рабочего времени, за базу берется фактически начисленная оплата труда за предшествующие 12 месяцев. Из этого расчетного периода следует исключить ряд отрезков времени:

  • случаи, при которых за сотрудником сохранялась оплата труда;
  • время, проведенное в декретном отпуске;
  • оплачиваемые больничные;
  • производственные случаи, при которых по вине работодателя рабочий процесс был приостановлен;
  • периоды трудовых забастовок, независимо от участия работника в них;
  • выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • периоды отстранения от службы с полными или частичным сохранением зарплаты или без.

Advertisement

Кроме того, есть случаи, когда в течение расчетного периода нет фактов начисления заработной платы работнику. В этом случае за базу принимается предыдущий период. Если и там нет начислений, то в качестве основы для расчетов следует принимать оклад по трудовому договору.

Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы, есть ли разница?

Особые пункты при расчете среднемесячной заработной платы

Разбирая вопрос о том, как рассчитать среднюю заработную плату, необходимо учитывать каждый случай по отдельности. Нам уже известны периоды исключения и включения при расчете и ситуации с отсутствием начислений.

Как рассчитать премии?

При таком расчете учитывается период их начисления. За базу принимается 1 премия в месяц за 1 премируемый показатель. В конечном итоге премий должно быть не более 12.

Если они имели место быть в эпизодическом характере – за квартал или полугодие, то учитывается их фактический размер.

Если расчеты ведутся на короткий период, а премии имеют постоянный характер, то учитывается часть, равноценная за каждый месяц.

Какие существуют виды премий для работников?

Нередки случаи расчета, когда в штате есть работники, которым в течение учетного периода заработная плата повышалась. Тогда следует обратить внимание на расчетный период и применять следующие правила:

  • если повышение произошло в расчетном периоде, то в расчет принимаются все выплаты, предшествующие повышению;
  • в случае, когда расчет необходим после расчетного периода, тогда применяются повышенные показатели коэффициентов среднего заработка;
  • если рост произошел в период фиксации средних показателей, то увеличивается только часть со дня повышения и до конца расчетного периода.

Также гражданам нередко могут потребоваться данные о среднем заработке для центров занятости. В таком случае следует руководствоваться Постановлением Правительства №62 за 2003-год, где указаны правила расчетов.

Как рассчитать среднюю заработную плату за год по предприятию

Процесс расчета средней величины заработной платы по предприятию может быть осуществлен одним способом. При этом формула является стандартной.

Важно лишь отметить, что сам процесс осуществления процесса расчета имеет свои тонкости и особенности. Работнику, осуществляющему расчет, следует быть максимально внимательным.

: как рассчитать зарплату

Сегодня все несколько упрощается за счет автоматизированных машин вычисления. Но при этом обязательно важно понимать принцип выполняемых расчетов.

К основным вопросам, разобрать которые нужно будет для осуществления соответствующих вычислений, относится следующее:

  • какая применяется формула;
  • как найти среднемесячную ЗП;
  • примеры вычислений по организации.

Как применяется формула

Важно отметить, что при вычислении средней заработной платы требуется учесть все виды выплат, которые применяются на конкретном предприятии и предусмотрены местными актами.

К таковым выплатам может относиться следующее:

ОкладВ соответствии со штатным расписанием или же за определенные часы работы
Всевозможные надбавкиВ том числе за ночную работу
Премии
Оплата по дополнительным актамПо сдельной работе
Выплаты стимулирующего характераА также всевозможные надбавки за выслугу лет
Оплата дополнительной работыНапример, проверка тетрадей у учителей или же хранение государственной тайны у госслужащих
Оплата в натуральном выражении

В процесс расчета не должны включаться следующие позиции:

  • пособие по болезни;
  • отпускные начисления;
  • все премии, которые будут выплачены по итогам года;
  • оплата отпуска по причине БИР;
  • оплата за прохождение обучения, а также повышение квалификации.

Сама же применяемая для расчета формула достаточно проста. Она выглядит следующим образом:

Как найти среднемесячную заработную плату

Нередко требуется найти среднемесячную заработную плату. Формула для вычисления опять же будет достаточно простой.

СМЗСредняя месячная заработная плата
СДЗСредний дневной заработок
NСуммарное количество дней, которые подлежат оплате по среднему заработку

Примеры вычисления по организации

Проще всего разобраться с вычислением средней заработной платы именно на простом примере.

Источник:

Расчет средней заработной платы | BanksToday

  1. Банки Сегодня Лайв
  2. Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим
  3. А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Источник: https://admvbr.ru/nalogi/raschet-srednej-zarabotnoj-platy-po-predpriyatiyu-kak-rasschitat-srednemesyachnuyu-zarplatu-rabotnikov-i-rukovoditelya-uchrezhdeniya-za-god-formula-i-obrazets-dlya-nalogovoj.html

Правильный алгоритм расчета средней заработной платы по предприятию – правила, формулы и пример

Как рассчитать среднюю зарплату за год по предприятию

Говоря о расчете средней заработной платы, специалисты чаще всего имеют ввиду среднедневной или среднемесячный заработок конкретного работника.

Однако на практике периодически может возникнуть потребность рассчитать средний заработок сотрудника в целом по предприятию.

Проведение такого расчета имеет свои специфические особенности.

Когда нужна среднемесячная зарплата работников в целом по учреждению?

Законодательством обязанность производить расчет среднего по организации заработка на 1 работника нигде не установлена.

Однако на практике подобный показатель используется:

Некоторые небольшие предприятия, возможно, вообще никогда не будут использовать этот показатель в своей практической работе.

Тем не менее, рассчитав среднюю зарплату и сравнив ее со среднеотраслевым показателем, который использует для своих расчетов ИФНС, компания сможет спрогнозировать, возникнут ли у нее в будущем проблемы с налоговой или нет.

Важно! Если полученное фактически значение среднемесячной заработной платы работника существенно отличается в меньшую сторону, возможно придется принять меры по некоторому увеличению суммы заработной платы на человека.

Кроме того, для целей внутреннего контроля, показатель средней заработной платы по предприятию поможет косвенно проверить корректность проводимых расчетов по начислению оплаты за труд.

В этом случае, если возникают неоправданные колебания среднего заработка, можно сделать вывод о наличии каких-то ошибок при проведении начислений и осуществить их поиск.

Помимо средней зарплаты в целом по предприятию, компания может также провести расчет соотношения заработка руководителя и остальных работников. Для чего это делается?

Какой период берется?

Как правило, для определения средней зарплаты в целом по предприятию используется временной промежуток равный месяцу, кварталу или году.

Выбор конкретного периода зависит от целей, для которых используется расчет, требуемой точности анализа, необходимостью подробного отслеживания динамики происходящих изменений.

Если расчет делается для анализа возможных рисков для проведения налоговых проверок, то как правило это квартал или год.

Для управленческой отчетности целесообразно рассчитывать среднюю зарплату ежемесячно.

В последнем случае можно путем сравнения с показателями конкурентов или по отрасли посмотреть, насколько уровень зарплат в среднем соответствует имеющемуся среднерыночному уровню, а также оценить насколько больше или меньше тратят на оплату труда конкуренты.

При возникновении потребности предприятие может рассчитывать этот показатель и за полгода или трехлетку, или пятилетку.

В данном случае все будет зависеть от желания руководства компании, его взглядов на ожидаемую динамику показателя и того, каких результатов оно хочет добиться по итогам расчетов.

Какие начисления входят?

Перечень выплат, используемых для вычисления средней зарплаты по организации, ничем не отличается от списка, используемого в аналогичных расчетах для больничного, отпуска, командировок и т.д.

Иными словами, в него включаются все выплаты, так или иначе имеющие отношение к оплате труда:

  • тарифная часть заработной платы (оклад, часовая ставка, сдельная расценка);
  • доплаты и надбавки, закрепленные локальными актами компании;
  • стимулирующие выплаты, включая все виды премий и бонусов;
  • иные выплаты, непосредственно связанные с оплатой за труд.

Обязательно исключаются из фонда оплаты труда, используемого для расчета, выплаты социального характера, а также начисления заработка за периоды, когда сотрудник фактически не работал.

Так, в частности не входит в формулу:

  • сохранение среднего заработка на период отпуска;
  • выплаты по больничному листу;
  • оплата простоя по вине работодателя;
  • оплата за дни ухода за ребенком инвалидом;
  • компенсация проезда;
  • оплата питания;
  • оплата обучения и т.д.

Как рассчитать — формула

Для расчета среднемесячного заработка за год, приходящегося на 1 сотрудника в целом по организации, используется следующая формула:

Формула:

Сзп= ФОТ/ (ССЧп х Кп),

Где

  • Сзп – средняя зарплата по предприятию на 1 работника;
  • ФОТ – фонд оплаты труда за период;
  • ССЧп – среднесписочная численность за период;
  • Кп – количество периодов, за которые учитывается заработная плата.

Фонд оплаты труда получается путем суммирования всех начислений в компании за выбранный период расчета (месяц, квартал или год).

Среднесписочная численность также рассчитывается в зависимости от выбранного периода, она может быть среднемесячной, среднеквартальной или среднегодовой.

Количество периодов должно быть кратно количеству месяцев, участвующих в расчете, если это квартал, то данный показатель равен 3, если год, то 12, если полугодие, то 6.

Пример расчета для налоговой за год

Исходные данные:

По итогам работы за 2019 год в компании сложились следующие показатели:

  • Фонд заработной платы — 20586 865 руб.;
  • Среднегодовая численность сотрудников – 16 человек;

Требуется посчитать среднюю заработную плату по предприятию по итогам года.

Как рассчитать:

20 586 865 / (16 х 12) = 20 586 865 / 192 = 107 223,25 руб. на человека в месяц.

Неплохой показатель, который хотел бы в реальности иметь каждый работник, но который привел бы в ужас большинство работодателей.

Выводы

Несмотря на отсутствие законодательно установленной обязанности рассчитывать средний заработок по предприятию, подобный показатель может быть очень полезен для внутреннего использования организации.

В частности, он поможет спрогнозировать вероятные претензии налоговой в части правильности расчета страховых взносов и наличия заработка «в конвертах».

Кроме того, организация может таким образом лишний раз проверить правильность начисления заработной платы и соответствие уровня дохода ее сотрудников среднеотраслевому показателю в регионе.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/srednij-zarabotok/po-predpriyatiyu.html

Расчет средней заработной платы по предприятию

Как рассчитать среднюю зарплату за год по предприятию

Нередки случаи, когда налоговики вызывают руководителей фирм и предпринимателей на беседы (комиссии) по различным поводам, в том числе по вопросу размера средней зарплаты в целом по хозяйствующему субъекту.

Причиной пристального внимания ИФНС к величине фонда оплаты труда становится несоответствие средней заработной платы по предприятию одному или сразу нескольким критериям доходов сотрудников.

К ним относятся, например, такие:

средняя зарплата сотрудников ниже уровня отраслевой, т.е. по виду деятельности в регионе;

средняя зарплата ниже установленного регионального прожиточного минимума.

Налоговики стремятся выявить компании, практикующие выдачу зарплаты «в конвертах», т.е. минуя начисление страховых взносов и НДФЛ, что заметно снижает налогооблагаемую базу.

Подобный уровень зарплат становится условием попадания предприятия в зону риска стать кандидатом для выездной проверки налоговиков (п.5 раздела 4 приказа ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@).

Поэтому бухгалтеру компании лучше заранее выполнить расчет средней заработной платы по предприятию, а итоги вычислений сравнить с данными статистики Росстата или информацией сайтов региональных отделений ФНС.

В пользу этих действий говорит и то, что статьей 133 ТК РФ продиктовано такое условие: зарплата сотрудника, отработавшего полную месячную норму времени и выполнившего поставленные трудовые задания, не может быть ниже установленного МРОТ. Учитывая перечисленные аспекты, становится понятным, почему расчет средней заработной платы по предприятию так важен для налоговиков. Для руководителя компании и бухгалтера не менее важно грамотно обосновать полученный показатель.

Расчет средней заработной платы по предприятию: формула

ИФНС рассчитывает размер средней зарплаты по формуле, определяемой в письме ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490@:

Средняя з/п = Общий доход, выплаченный персоналу за год (по ф. 2-НДФЛ) / Численность сотрудников по ф. 2-НДФЛ / 12 мес.

Из применяемой формулы ясно, что в расчете учтены не все доходы персонала, поскольку берется лишь ФОТ, облагаемый страховыми взносами и НДФЛ, и не принимается во внимание целый блок выплат, к которым относятся оплата листов нетрудоспособности, отпуска по уходу за детьми, а также не всегда корректно учитывается работа сотрудников на неполных ставках.

Поэтому при получении информационного письма ИНФС о занижения заработной платы персонала компании, финансовой службе фирмы предстоит в течение 10 дней представить разъяснения с указанием обоснованных объективных причин низкого уровня средних доходов. Обоснования этого факта предприятие выстраивает на подтверждении выплат сотрудникам пособий социального характера (корректируя доход на величину выплаченного пособия), рассчитывает среднюю зарплату с учетом всех факторов, влияющих на ее уровень.

Как считать среднюю заработную плату по предприятию при наличии персонала, работающего неполный день

Для предприятия важно перепроверить суммирование ставок по работникам на неполной рабочей норме, т.е. придется пересчитать среднюю зарплату, выяснив общую численность всех сотрудников – штатных, внешних совместителей, сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

ИФНС усомнилась в цифрах по расчету средней зарплаты ООО «Аргус» за 2017 год. По расчету налоговиков средняя зарплата составила 7490 руб., что ниже МРОТ при делении ФОТ в сумме 1 348 200 руб. на 15 человек.

  1. Бухгалтеру предстоит рассчитать численность персонала помесячно, принимая во внимание суммирование ставок по работникам на неполной норме. Например, из 15 человек, работающих в фирме, 8 трудятся на 0,25 % ставки. При их суммировании получится 2 ставки, что соответствует 2-м работающим. Если подобная ситуация продолжается целый год, то в расчете средней заработной платы по компании выявится существенная поправка:

Численность = (15 – 8) + (0,25 х 8) = 9 чел.

Средняя з/п = 1 348 200 / 9 чел. / 12 = 12 483,33 руб.

  1. Допустим, что 8 сотрудников в течение 1-го полугодия работали на 0,25 ставки, во 2-м полугодии – на 0,5 ставки. В этом случае расчет будет следующим:

В первом полугодии численность работающих составит 9 человек, во втором:

Численность = (15 – 8) + (0, 5 х 8) = 11 чел.

ССЧ = (9 х 6 мес. + 11 х 6 мес.) / 12 = 10 чел.

Средняя з/п = 1 348 200 / 10 чел. / 12 = 11235 руб.

Подобные расчеты удобнее представлять в табличном варианте, примерно таком:

КатегорияКоличество работающихЧисло ставокФОТСредняя зарплата
1 полугодие
Рабочие основные55500 00016 666,67
Вспомогательный персонал8224 1002008,33
Служащие1150 0008333,33
АУР1180 00013 333,33
Итого за 1 п/г159654 10012 568,32
Рабочие основные55520 00017 333,33
Вспомогательный персонал8444 10018 373,5
Служащие1150 0008333,33
АУР1180 00013 333,33
Итого за 2 п/г1511694 10010 516,67
Итого за год 15101 348 20011 235,00

Подобный алгоритм обоснований – лишь пример, их может быть множество, формула же расчета средней зарплаты компании одна – сумма доходов, деленная на численность работающих и на количество месяцев в рассматриваемом периоде.

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-sredney-zarabotnoy-platy-po-predpriyatiyu

Как рассчитать среднюю зарплату? Да запросто!. Налоги и бухгалтерский

Как рассчитать среднюю зарплату за год по предприятию

Что нам нужно знать, чтобы верно рассчитать сумму среднего заработка «партизану» или «солдату предприятия»? Конечно же, сумму среднедневной (среднечасовой) зарплаты и количество дней (часов), пропущенных им в связи с исполнением гражданского долга. Разобраться с механизмом определения среднедневной (среднечасовой) зарплаты для оплаты периода «военных дел» нам с вами поможет Порядок № 100. А чтоб уже совсем все было предельно ясно, воспользуемся следующим алгоритмом.

Ну что, пройдем этот путь вместе?

Шаги 1 и 2. Расчетный период и количество отработанных дней (часов)

В общем случае среднюю зарплату рассчитываем исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана выплата. В нашей ситуации такое событие — это начало прохождения военной службы. Отметим, что началом военной службы считают (см. пп. 1 и 2 ч. 1 ст. 24 Закона № 2232):

— день отправления в воинскую часть с областного сборного пункта — для граждан, призванных на срочную военную службу;

— день зачисления в списки личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.) — для граждан, принятых на военную службу по контракту, в том числе военнообязанных, проходящих сборы, и резервистов во время мобилизации.

Время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключаем из расчетного периода.

Пример 1. Работник трудится на предприятии с 2012 года. В ноябре 2016 года он был принят на военную службу по контракту. Расчетный период для исчисления среднедневной зарплаты: сентябрь — октябрь 2016 года. Месяцы, вошедшие в расчетный период, отработаны полностью.

Расчет средней зарплаты производим исходя из выплат (о них мы поговорим ниже) за сентябрь и октябрь 2016 года.

Пример 2. Используя условия примера 1, допустим, что с 1 по 7 сентября работник болел, а с 3 по 27 октября 2016 года находился в ежегодном отпуске. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье.

Расчет средней зарплаты производим исходя из выплат за отработанные дни сентября и октября 2016 года, т. е. за период с 8 по 30 сентября и с 28 по 31 октября 2016 года.

А как быть если на протяжении последних двух месяцев работник не работал (например, болел или был в отпуске)?

В этом случае среднюю зарплату исчисляем исходя из выплат за предыдущие два месяца работы.

Пример 3. Работник, который был в отпуске с 11 июля по 31 октября 2016 года, в ноябре поступил на военную службу по контракту и был отправлен в воинскую часть.

В сентября и октябре 2016 года работник не отработал ни одного дня, поскольку находился в отпуске. Следовательно, расчет средней зарплаты для оплаты периода службы производим исходя из выплат, начисленных за отработанные дни июля и августа 2016 года. Но и в августе работник был в отпуске и не работал. Поэтому этот месяц мы также исключаем из расчетного периода.

Таким образом, расчет средней зарплаты будем производить исходя из выплат, начисленных за период с 1 по 10 июля 2016 года.

Если же и на протяжении этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня не по своей вине, расчет средней заработной платы производим исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Теперь поговорим о вновь принятых работниках.

Если у таких работников перед отъездом на сборы (военную службу) есть дни, фактически отработанные:

в двух календарных месяцах, предшествующих месяцу отъезда, то им среднедневную (среднечасовую) зарплату исчисляем исходя из выплат, начисленных в таких двух месяцах;

— только в месяце, предшествующем месяцу отъезда, и/или в месяце отъезда — среднедневную (среднечасовую) зарплату исчисляем исходя из выплат за фактически отработанное время (см. письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 г. № 1537/13/84-16).

Пример 4. Работник был принят на работу 19 сентября 2016 года, а в ноябре его призвали на срочную военную службу и отправили в воинскую часть.

Расчет средней зарплаты производим исходя из выплат, начисленных за период с 19 сентября по 31 октября 2016 года включительно.

Пример 5. Работник был принят на работу 11 октября 2016 года, а 28 ноября он поступил на военную службу по контракту.

Расчет средней зарплаты производим исходя из выплат за фактически отработанное время, т. е. из выплат за период с 11 октября по 27 ноября 2016 года включительно.

Пример 6. Работник был принят на работу 22 ноября 2016 года, а 28 ноября его призвали на срочную военную службу и отправили в воинскую часть.

Расчет средней зарплаты производим исходя из выплат за фактически отработанное время, т. е. из выплат, начисленных за период с 22 по 27 ноября 2016 года включительно.

Расчетный период определен? Подсчитываем количество рабочих дней (часов), фактически отработанных работником в этом периоде, и идем дальше!

Шаг 3. Выплаты в расчете

Перечень выплат, которые можно включать в расчет среднедневной (среднечасовой) заработной платы,приведен в п. 3 Порядка № 100.Не участвуют в расчете средней заработной платы выплаты:

— перечисленные в п. 4 Порядка № 100;

— начисленныеза время, в течение которого сохранялся средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпуска, командировки и т. д.) ( абзац второй п. 4 Порядка № 100);

— начисленные в связи с временной нетрудоспособностью ( абзац второй п. 4 Порядка № 100).

Подробный перечень выплат, которые участвуют в расчете средней зарплаты «за два месяца», приведен в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 52.

Пример 7.Работник призван на военные сборы в ноябре 2016 года. В расчетном периоде (сентябрь и октябрь 2016 года) ему были начислены заработная плата за фактически отработанные дни в сумме 10000 грн. и отпускные за дни ежегодного отпуска, приходящегося на сентябрь 2016 года, — 800 грн. и больничные за дни нетрудоспособности в октябре 2016 года — 1000 грн.

В расчете среднедневной заработной платы будет принимать участие только сумма заработной платы (10000 грн.). Отпускные и больничные из расчета исключаем.

Все выплаты включаем в расчет среднедневной заработной платы в том размере, в котором они были начислены

Исключение (см. абзацы первый и второй п. 3 Порядка № 100):

— квартальные премии, а также премии, начисленные за более длительный промежуток времени. Их включают в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде;

— единоразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет, начисленное в текущем году за предыдущий календарный год*. Его сумму распределяют прибавляя к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения;

— премии (месячные, квартальные и т. д.), вознаграждения и другие поощрительные выплаты, если рабочие дни в расчетном периоде отработаны не полностью. В этом случае такие выплаты учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Однако если месячные премии выплачивают месяц в месяц и они уже исчислены пропорционально отработанному времени, то их суммы включают в заработок в фактически начисленном размере (см. письмо Минсоцполитики от 18.04.2012 г. №283/13/155-12).

Пример 8.Работник поступил на военную службу по контракту в ноябре 2016 года. Расчетный период: сентябрь — октябрь 2016 года. Месяцы, вошедшие в расчетный период, отработаны работником полностью. В сентябре 2016 года ему была начислена квартальная премия в размере 1200 грн.

Работником были отработаны все рабочие дни по графику работы предприятия. Поэтому при расчете средней заработной платы квартальную премию учитываем путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/3 ее суммы. То есть к заработку за сентябрь прибавляем 400 грн. (1200 грн. х 1/3), к заработку за октябрь — также 400 грн.

Пример 9.Используя условия примера 8, допустим, что работник с 10 по 15 октября 2016 года находился на больничном. Сентябрь был отработан работником полностью.

Общее количество рабочих дней за расчетный период по норме составляет 42 рабочих дня. Фактически в расчетном периоде работник отработал 38 рабочих дней.

В сентябре 2016 года работнику была начислена квартальная премия в размере 1200 грн.

Распределим квартальную премию по месяцам расчетного периода:

1200 грн. : 3 мес. = 400 грн.

Рабочие дни в расчетном периоде были отработаны работником не полностью. Поэтому распределенные суммы квартальной премии должны быть включены в расчет средней зарплаты пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

Таким образом, общая сумма премии, включаемая в расчет средней зарплаты, составит:

(400 + 400) : 42 х 38 = 723,81 (грн.).

Важно! Минсоцполитики настаивает, что при расчете средней зарплаты

только премии включают в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате

Все остальные выплаты должны учитываться в тех месяцах, за которые они были начислены (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11). Следовательно, при расчете средней зарплаты для определения суммы «военных» выплат доначисленную и/или сторнированную зарплату относим к тем месяцам, за которые проводилась корректировка (в которых была допущена ошибка).

Шаг 4. Среднедневная (среднечасовая) зарплата

При расчете среднедневной (среднечасовой) зарплаты для оплаты периода военных сборов (военной службы) работника воспользуемся формулой:

ЗПдн/ч =ЗПф : РДф,

где ЗПдн/ч—среднедневная (среднечасовая) заработная плата;

ЗПф — сумма заработной платы за фактически отработанные в течение расчетного периода рабочие дни (часы);

РДф—количество рабочих дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде.

Также отметим, что при исчислении среднего заработка во всех случаях его сохранения необходимо соблюдать требования п. 10 Порядка № 100 (ср. 025069200). Этой нормой установлена обязанность проводить корректировку средней заработной платы, если в расчетном периоде повышались тарифные ставки (оклады).

Пример 10.Работник призван на военные сборы с 14 ноября 2016 года. Месяцы расчетного периода (сентябрь-октябрь) были отработаны им полностью. Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде — 42.

В сентябре ему были начислены заработная плата за фактически отработанное время в сумме 5000 грн., премия за сентябрь — 500 грн. и была сторнирована излишне начисленная в августе 2016 года зарплата в сумме 800 грн.

За октябрь работнику начислили заработную плату в сумме 5000 грн. и премию — 500 грн.

При расчете средней зарплаты не учитываем сумму сторнированной зарплаты (800 грн.) Сумма выплат, участвующих в расчете, составляет:

5000 х 2 + 500 х 2 = 11000 (грн.).

Среднедневная зарплата равна

11000 : 42 = 261,90 (грн.).

Допустим, что в ноябре работник не отработал в связи со сборами 13 рабочих дней. Тогда сумма среднего заработка, которая будет начислена ему за такие дни, составит:

261,90 х 13 = 3404,70 (грн.).

Последние шаги, и вот он — финиш

Среднедневная зарплата рассчитана. Осталось подсчитать общее количество рабочих дней (часов), пропущенных работником в отчетном месяце в связи с военными сборами (военной службой), и начислить за такие дни (часы) среднедневную (среднечасовую) зарплату.

Прошел следующий месяц, а работник все еще на сборах (военной службе)? Берете ранее рассчитанную сумму среднедневной (среднечасовой) зарплаты, снова подсчитываете количество неотработанных рабочих дней (часов) в отчетном месяце, перемножаете полученные величины и находите сумму среднего заработка за такой месяц.

Важно! Среднедневную (среднечасовую) зарплату рассчитываете один раз! Ежемесячно ее пересчитывать не нужно.

Но, если в периоде, за который сохраняется средний заработок, на предприятии повышались тарифные ставки (оклады), среднедневную (среднечасовую) зарплату нужно будет откорректировать на коэффициент повышения.

Подробнее о том, как это сделать, мы рассказывали в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 33, с. 91.

Подведем итоги?

выводы

  • В общем случае среднедневную (среднечасовую) зарплату рассчитываем исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих началу прохождения военной службы.
  • Средний заработок за период военной службы (проведения сборов) находим умножив среднедневной (среднечасовой) заработок на число рабочих дней (часов), которые не отработаны работником в отчетном месяце в связи с военной службой (сборами).

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/december/issue-96/article-23484.html

Адвокат Большаков
Добавить комментарий