Как получить посылку по доверенности на почте россии

Доверенность на получение посылки на почте России

Как получить посылку по доверенности на почте россии

Зачем нужна доверенность на получение посылки? Благодаря этому документу вы можете принять посылку без личного присутствия, попросту передав данные полномочия лицу вами выбранному.
Оформляется доверенность в том случае, когда адресат по каким-либо причинам не в состоянии прибыть на место выдачи, т. е. на почту.

Для того чтобы получателю выдали посылку по доверенности, ему необходимо выбрать любой из нижеследующих вариантов:

  1. Следует предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении и т.д.) и разовую доверенность в отделение почтовой связи.
  2. Взять с собой, опять же, документ об удостоверении личности и оригинал доверенности, но уже в долгосрочном варианте вместе с ксерокопией, и предъявить всё это в отделении почтовой связи. Ежели вы, т.е. получатель, не взяли с собой или не хотите давать ксерокопию почтовому отделению, то в этом случае подтверждением проведенной услуги (передачи посылки по доверенности), будет являться отметка на почтовом документе.
  3. Также вы вправе оставить оригинал вашей доверенности в почтовом отделении за определенную плату, а затем уже, при следующем получении посылок, вам придётся только лишь показывать паспорт, свидетельство о рождении или что-нибудь подобное, на ваш выбор.

Данный бланк очень схож с доверенностями на получение почты и груза и имеет такой план:

  1. Название документа.
  2. Где и когда выдали (без оной информации доверенность не считается релевантной).
  3. Фамилия, имя и отчество, дата рождения, полные паспортные данные (т.е. где зарегистрирован, какая организация выдала, серия и номер и т.д.), ИНН, де-юре и де-факто адрес представителя и доверенного лица.
  4. Список полномочий, передаваемых доверителем.
  5. Время действия доверенности (по вашему желанию).
  6. Подпись и её расшифровка (для доверителя).
  7. Удостоверение документа (инициалы и фамилия, подпись, название и печать организации, которая заверила документ).

Документ для передачи почтовой корреспонденции

Гражданский кодекс Российской Федерации статьей 185 обозначает доверенность, как полномочия в письменном виде, выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Она выдаётся тогда, когда какие-либо действия оных лиц должен выполнить другой человек. Получение почты также не является исключением.

Вы вправе передать какому-либо гражданину или организации право на принятие вашей почты в соответствующих инстанциях.

Законом регламентируются немного вариантов, когда необходимо заверение нотариуса для документов такого рода, но доверенность на получение почты не включается в имеющиеся случаи. Можно заключить, что передача доверенности другому лицу не составляет никакого труда, нужно лишь письменное заявление и личная подпись доверителя.

О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений

Как уже говорилось выше, без даты составления вашей доверенности оный документ не будет иметь силы. Отсутствие даты доверенности на принятие каких-либо писем либо других почтовых пересылок влечёт за собой недействительность документа, как определяет 186 статья ГК РФ.

Что же до срока действия документа, то в данном случае, несмотря на устоявшееся мнение, его отмечать необязательно.

Та же 186 статья Гражданского кодекса Российской Федерации говорит, что какая угодно доверенность, включая и документ на принятие почты и подобного, в котором не имеется срока действия, автоматически получает действительность сроком на 1 год.

Вообще, доверенность нужна для того, чтобы 3-я сторона, та, у которой ваш доверитель будет получать почту, имела возможность верно вас идентифицировать (как уже говорилось, следует отметить ФИО, год рождения, паспортные данные и прочее) и личность лица, на которого вы возложили часть своих полномочий (по тем же характеристикам). Не менее главным является и то, чтобы 3-я сторона узнала о том, какой список возможных действий вы возложили на доверенное лицо.

Ежели почтовое отделение (3-е лицо), реализует какие-либо действия через вашего представителя в своих интересах, и оные действия не будут регламентированы вашим документом, то в этом случае 3-я сторона понесёт ответственность. Именно поэтому вам лучше сразу же правильно и чётко указать возможные действия и цель поручения.

[box type=»download»] Примите к сведенью, что если несовершеннолетний гражданин получил посылку и затем хочет передать доверенность кому-либо, то самолично это сделать он, конечно же, не сможет, от его имени должен действовать законный представитель (родитель или опекун).[/box]

В четвёртой части 185 статьи ГК РФ говорится, что доверенность на принятие почты и подобного может иметь форму отдельного документа, либо же подразумеваться в смысле прежде заключенного договора между доверителем и его представителем.

То есть суть в том, что ваше доверенное лицо способно представлять вас в нужных ситуациях по какому-либо договору, который также регламентирует обязанность представителя в получении от вашего имени посылок.

Ежели такое соглашение уже имеется, то оформлять отдельно новую доверенность не считается обязательным.

Интересно, что доверенность на принятие почты можно оформить сразу же на несколько человек (уместно для юридических лиц). В данной ситуации в заявлении можно указать как общие требования для всех представителей, так и отдельные для каждого.

Удостоверение доверенности на получение посылки

Как уже писалось выше, доверенность на ценную посылку можно заверить у нотариуса, но если он отсутствует, то тогда можно обратиться к таким лицам:

  1. Главе местной администрации или самоуправления.
  2. Также доверенность на принятие какой-либо почты может утвердить руководитель организации, где доверитель работает или учится.
  3. Либо администрация лечебного учреждения, терапию у которой проходит доверитель.
  4. Начальник какого-либо Почтамта.
  5. Глава Управления федеральной почтовой связи.
  6. Либо иное обладающее схожими правами лицо.

Образец доверенности на получение посылки

План составления:

  1. Отметьте сегодняшнюю дату.
  2. Место совершения доверенности (город и область/республику/край/округ).
  3. Дальше пишите в одной строчке, что вы: 1). Полные ФИО. 2). Такого-то года, месяца и дня рождения. 3). Паспорт – серия и номер, дата выдачи и наименование отделения. 4). Затем ваш адрес (город, улица, дом и квартира).

    Доверяете:

    1). Полное ФИО вашего представителя. 2). Дата рождения. 3). Паспортные данные. 4). Место жительства.

    получить от вашего имени в отделении почты Российской Федерации номера такого-то посылку, и для этого также разрешаете ему подписать все необходимые документы на месте.

    5). Срок выданной доверенность (при желании). 6). (подпись представителя) Иванова И.И. удостоверяю.

    7). (подпись доверителя) Иванов И.И.

Источник: http://urist7.ru/socium/doverennost-na-poluchenie-posylki.html

Получение посылки по доверенности на почте россии

Как получить посылку по доверенности на почте россии

Доверенность на получение бандероли— бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме.

В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально.

Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена.

Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Доверенность на получение посылки можно оформить разово (на один день) и долгосрочно.

Доверитель может установить любой срок действия доверенности (согласно со ст. Если не указан срок, то этот документ свою силу сохраняет один год со дня выдачи.

Доверенность на получение ценной посылки можно удостовериить нотариально (если он отсутствует в населенном пункте – уполномоченным специально должностным лицом местного самоуправления или главой местной администрации).

Доверенность на получение других видов корреспонденции может заверить руководитель организации, в которой учится или работает доверитель, администрация лечебного стационарного учреждения, в котором проходит доверитель лечение, директор УФПС, начальник почтамта, генеральный директор ФГУП «Почта России» или прочее уполномоченное ими лицо.

Работники отделений почтовой связи не имеют заверять доверенность право. Скачайте бесплатно готовый пример доверенности или сохраните в соц.

Сетях и расскажите друзьям – это лучшая благодарность нам!

Поставьте свою оценку этому образцу доверенности, ПРОГОЛОСУЙТЕ за документ – это анонимно и всем видно.

Как оформить доверенность на получение почты или посылки бланк

Время от времени у нас возникает необходимость передоверить получение посылки, бандероли, письма либо иных почтовых отправлений другим людям.

Сделать это лучше, оформив доверенность на получение почты.

Как и любой иной официальный документ, она имеет свои особенности, правила заполнения.

Если мы хотим быть уверенными в сохранности своей корреспонденции и других высланных нам ценных вещей, необходимо знать эти формальности.

Из этого материала читатель узнает все нюансы оформления этого документа, а в нижней части страницы можно скачать образец доверенности на получение почты.

Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц.

Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю.

Такой срок хранения относится ко всей корреспонденции, кроме заказных писем и бандеролей, поступивших из судебных органов.

Согласно Приказа ФГУП «Почта России» от № 423-п (в редакции от г), судебная корреспонденция хранится в отделениях почты 7 календарных дней. Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии.

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая.

Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.

Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, и прочей корреспонденции.

Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии.

В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность.

По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно.

Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право.

В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса. 185.1 ГК РФ, доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако, на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом.

Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа.

Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.

Получить посылку по доверенности на почте россии

Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.

Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, и прочей корреспонденции.

Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии.

В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность.

По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно.

Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право.

В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса. 185.1 ГК РФ, доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако, на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом.

Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа.

Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.

Доверенность на получение почты на Почте России

Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно: В любой организации работают люди с разными характерами и возможностями, и Почта России — не исключение.

Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки.

Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности.

Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов.

Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке.

Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.

Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде.

Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта.

Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.

По кнопке ниже можно скачать образец доверенности на получение почты от физического лица физическому лицу: Уважаемые читатели!

Источник: http://oxbridge.spb.ru/acts/poluchenie-posylki-po-doverennosti-na-pochte-rossii

Доверенность на получение посылки на почте россии | Юрист Знает

Как получить посылку по доверенности на почте россии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Доверенность на получение посылки на почте россии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ее можно предъявлять при каждом получении, можно оставить в почтовом отделении (если отправления поступают только сюда). Чаще последний вариант выбирается, когда выдается юридическим лицом.

Доверенность на получение корреспонденции между гражданами оформляется очень просто. Бланк выдаётся бесплатно в любом почтовом отделении, заполняется в присутствии уполномоченного работника почты.
Рассматриваемый документ по умолчанию действителен в течение года. По истечении указанного срока, требуется оформление дополнительной доверенности.

Критерии оформления доверенности

Все довольно просто, в том варианте, если бандероль прибыла к адресату в нормативное время, извещение также было доставлено адресату, и посылка выявилась целой (не вскрытой).

Получить посылку на почте можно либо лично, предоставив документ, удостоверяющий личность, либо передать это право своему представителю с помощью доверенности. В данной статье предлагаем скачать образец доверенности на получение посылки на почте от физического лица.

В настоящее время, в эпоху компьютеров и электроники, многие граждане Российской Федерации продолжают пользоваться услугами почтовых служб. Физические и юридические лица приобретают товары в интернете, обмениваются бандеролями, полновесными посылками, малыми пакетами и даже бумажными письмами.

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
  • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

На практике, при отсутствии печати, подписи директора или фирменного бланка, работники почты могут отказать в предоставлении адресованной юридическому лицу посылки. Хотя по Гражданскому кодексу рассматриваемый документ действителен без вышеперечисленных реквизитов, представителю фирмы придётся доказывать свои полномочия, что по сути отнимает слишком много времени.

Далее указываются данные о лице, которому доверяется действие: ФИО, номер и серия паспорта, дата выдачи и кем выдан.

Определенно, люди с большим доверием относятся к нотариальной форме заключения документа. Поэтому, как показывает практика, к нотариусу обращаются даже тогда, когда это необязательно, и можно вполне обойти данную процедуру стороной.

Доверенность на получение корреспонденции

При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно.

По общему принципу доверенность должна быть удостоверена нотариусом. Однако в п. 100 правил установлены случаи, когда удостоверить документ могут иные лица (в т. ч. организация — работодатель доверителя и т. д.): после подписи выдавшего доверенность лица проставляется подпись должностного лица и печать соответствующей организации.

Если речь о доверенности от ООО, документ обычно составляет и оформляет секретарь, юрист, работник отдела кадров или главный бухгалтер. Доверенность обязательно подписывается руководителем.

Доверенность на получение посылки на почте — это документ, который дает доверенному лицу (представителю) полномочия получать почтовые отправления от имени доверителя.

Совершеннолетние граждане, проживающие в России, имеют право быть доверительным и доверенным лицом для получения почты.

Чтобы получать посылку или заказное письмо, адресату необходимо самому явиться в отделение почты. Но иногда люди не в состоянии этого сделать по причине серьезного заболевания или срочного отъезда в другой город. Тогда приходит на ум идея написать доверенность от руки на получение отправленной посылки своему близкому.

Составить доверенность на третье лицо для получения посылки на почте требуется в тех случаях, когда фактический получатель по тем или иным причинам не способен получить почтовый перевод лично (как и в случае с оформлением сделки, связанной с грузоперевозками — тогда нужна доверенность на транспортную компанию).

Рассматриваемый документ на получение посылок по почте имеет ограниченный срок действия. Данный временной период определяется сторонами доверенности и указывается прописью в его тексте. Стандартный доверительный срок варьируется в пределах от 1 до 6 месяцев.

Если срок действия доверенности не указывается в документе, автоматически данная доверенность будет действительна в течение года.

Нередко, адресат не имеет возможности лично приобрести посылку. В этом варианте он может доверить ее приобретение любому лицу, выписав ему доверенность.

Срок действия, право передоверия и номер — необязательные пункты, которые могут указываться в документе.

Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Удостоверение доверенности на получение почты

Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.

За услуги по оформлению нотариус возьмет плату. Однако существует ряд случаев, в которых заверить у нотариуса доверенность на получение почтовых отправлений, если и не необходимо, то в любом случае не помешает.

Нотариальное заверение может понадобиться при долгосрочной доверенности на получение посылок по почте, если одной из сторон доверительного документа является юридическое лицо.

Бывают случаи, когда необходимо забрать посылку с почты до определенного срока, но возможности для этого нет. Причины занятости получателя могут быть разными, однако он всегда может оформить доверенность на получение посылки, поручив это другому лицу, например, мужу. Нужно ли заверять документ у нотариуса. Где можно скачать бланк или как правильно составить доверенность.

Доверенность может быть написанной рукой доверителя, либо напечатанной на компьютере. Любой из этих вариантов допускается, однако стоит помнить, что это важный документ, а поэтому при оформлении стоит действовать аккуратно, избегать исправлений и ошибок.

Доверенность на получение посылки на почте — образец

Доверенное лицо может воспользоваться ей только один раз, чтобы забрать определенный груз, указанный в доверенности.

Данный факт зафиксирован в Гражданском кодексе Российской Федерации. Этот законодательный акт определяет и то, какая стандартная информация должна в ней содержаться.

Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.

Стоит задача – получить одно конкретное отправление? Составляется бумага с конкретной датой получения. Далее такая доверенность становится недействительной.

Как получить письмо на почте от имени организации

В настоящее время, в эпоху компьютеров и электроники, многие граждане Российской Федерации продолжают пользоваться услугами почтовых служб. Физические и юридические лица приобретают товары в интернете, обмениваются бандеролями, полновесными посылками, малыми пакетами и даже бумажными письмами. Но как быть, если гражданин по каким-то причинам не может получить посылку самостоятельно?

Доверенности от физического лица по тарифу обходятся в 200 рублей (если человек будет представлять интересы ребенка) и 500 рублей (от взрослого). Техническая плата составляет не более 1 500 рублей. Общая стоимость составит не более 2 000 рублей.

Зачастую у граждан, проживающих в отдаленных поселениях, нет возможности заверить доверенность у нотариуса. В отдельных случаях работодатель имеет право подписи нужного документа на рабочем месте гражданина. Предоставленная бумага скрепляется печатью и подписью уполномоченного.

Важно! Обычные служащие почты (кассиры, операторы и т.д.) не могут заверить доверенность, так как не обладают такими полномочиями.

Как написать от руки доверенность на получение почтовых отправлений

Текстовая часть содержит полное название организации (например: общество с ограниченной ответственностью «РосТок»), юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН. Кроме реквизитов организации указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его паспортные данные и наименование документа на основании, которого действует (требование не обязательное, но желательное).

Использование почтовой рассылки «Почта России» сегодня является довольно популярным способом отправления корреспонденции, с гарантированной доставкой адресату. При этом, в век технического прогресса и постоянной нехватки времени, не всегда есть возможность выкроить время для посещения почтамта, чтобы приобрести бандероль.

При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

Если речь идет о разовой доверенности для получения посылки, нужно отметить, что ее срок действия вспомогательно ограничивается еще и реализацией данного действия, а именно, обращением в отделение почты и приобретением корреспонденции.

На какой срок выписывать данный документ, человек решает индивидуально. Все зависит от сложившейся ситуации.

В соответствии с законодательством РФ, законным представителем считается лицо, на которое оформлена доверенность.

Источник: http://sid-nsk.ru/zemelnoe-pravo/4409-doverennost-na-poluchenie-posylki-na-pochte-rossii.html

➤ Доверенность на получение почты

Как получить посылку по доверенности на почте россии

Расскажем, для чего секретарю нужно доверенность, по которой он сможет получить корреспонденцию организации на почте. Объясним, что учесть при заполнении документа.

Скачайте полезные документы:

В каких случаях секретарю потребуется оформить доверенность на получение корреспонденции

Обязанность отправлять и получать корреспонденцию компании на почте, как правило, прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции секретаря.

Работодатель должен издать специальный приказ, в соответствии с которым ассистенту поручат дополнительный функционал, если в документах такую обязанность не оговорили.

Только когда получение писем и посылок будет для секретаря официально оформленной обязанностью, он может получить статус представителя компании и действовать от ее имени на основании доверенности. 

Поручитель может передать доверенному лицу все свои права на основании генеральной доверенности. Когда такие права передают на осуществление только определенного действия, оформляют простую доверенность. Например, доверенность на получение корреспонденции на почте. При этом поручитель может доверить своему представителю получать только письма или только посылки и бандероли. 

Должностная инструкция секретаря руководителя: образец от «Системы Кадры»

Скачать образец полностью

Доверенность на получение почты от организации необходима секретарю, ведь он не вправе получать корреспонденцию, адресат которой — юридическое лицо. А сам ассистент — физическое лицо и это подтверждает паспорт. Доверенность, которую выдают физическому лицу, устанавливает его права и полномочия на определенные действия от имени юридического лица — компании

На основании общей доверенности на получении корреспонденции на почте доверенное лицо вправе принимать все виды почтовых отправлений:

  • письма: и обычные, и заказные;
  • телеграммы;
  • посылки и бандероли, в том числе с объявленной ценностью;
  • денежные переводы.

Шпаргалка от журнала «Справочник секретаря»: блок-схема регистрации входящих документов

Посмотреть шпаргалку в журнале

Как оформить доверенность на получение писем на почте

Гражданский кодекс устанавливает только письменную форму доверенности. Это юридически значимый документ, к оформлению которого предъявляют специальные требования.

  1. Физическое лицо, на имя которого организация выдает доверенность на получение почты, должно быть совершеннолетним. При этом необязательно, чтобы это был сотрудник предприятия.
  2. Любой документ, который подтверждает полномочия физического лица, в том числе и доверенность на получение посылки на почте, считается действительным, только когда указан реквизит «Дата заполнения».
  3. Так как унифицированной формы этого документа нет, в компании целесообразно самостоятельно разработать и использовать в учетной политике единый образец доверенности на получение почты.
  4. Оформить доверенность можно на готовых бланках писем. Но лучше изготовить для этих целей специальный бланк и напечатать его типографским способом. Учтите все необходимые для этого вида документов реквизиты. Для этого сверьтесь с требованиями нового ГОСТ Р.7.0.97.-2016, чтобы минимизировать ошибки при заполнении. 
Обратите внимание! Доверенность на получение корреспонденции на почте составляют в простой письменной форме. Заверять нотариально документы такого типа не нужно. Достаточно, если доверенность подпишет руководитель компании (ст. 185.1 ГК РФ). Подписать документ может и другое должностное лицо организации, у которого есть соответствующие полномочия согласно закону и учредительным документам.

Образец от «Системы Кадры»: доверенность на получение почты

Скачать доверенность полностью

Виды доверенностей на получение почты и нюансы их оформления

Требования к оформлению доверенности зависят от того, долгосрочная они или разовая.

✔ Долгосрочные доверенности оформляют сотрудникам, в чьи должностные обязанности выходит получение корреспонденции компании. Как правило, бланк доверенности на получение посылки на почте в этом случае содержит графу «Срок действия документа». Если этот срок не указан, автоматически считается, что доверенность действительна в течение года со дня выдачи.

Долгосрочная доверенность на получение посылки на почте, образец от экспертов журнала «Справочник секретаря»

Посмотреть образец в журнале

✔ Разовые доверенности оформляют, когда на почту за письмами и посылками отправляют сотрудника, которому нужно выполнить поручение один раз.

Так бывает, например, когда сотрудник, который обычно отправляет и получает почту, заболел, ушел в отпуск или временно отсутствует.

При оформлении разовой доверенности указывают конкретную дату, в течение которой действует документ, и вид отправления, которое нужно получить работнику.

Разовая доверенность на получение посылки, образец

Скачать образец

Какую информацию содержит доверенность на получение на почте России, образец

В соответствии с ГК РФ и требованиями, которые установила почта России доверенность на получение посылки и другой корреспонденции должна содержать сведения обо всех трех сторонах:

  • организации-доверительнице;
  • доверенном лице — сотруднике, на чье имя выписали документ;
  • наименовании отделения Почты России, в котором доверенное лицо будет получать письма и посылки компании.

К обязательным реквизитам юридического лица, которое оформляет сотруднику для предъявления в организации «Почта России» доверенность на получение посылки, относятся:

  • полное наименование компании-доверителя с указанием организационно-правовой формы согласно Уставу;
  • справочные сведения о компании: номера ОГРН и ИНН, индекс и почтовый адрес;
  • должность лица, выдавшего доверенность, его фамилия и инициалы. 

Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет, как оформить доверенность на почту, если в компании нет юриста 

Что касается поручителя, доверенность на получение почты, оформленная на его имя, должна содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество гражданина полностью;
  • название занимаемой должности, если это сотрудник организации-доверителя;
  • дату и место рождения;
  • реквизиты документа, которым удостоверяется его личность;
  • сведения о месте регистрации. 

Если доверенное лицо отправления будет получать через организацию «Почта России», доверенность на получение посылки или писем в текстовой части должна содержать информацию об адресе и номере отделения. 

Учет доверенностей на получение почты

Организация ведет учет долгосрочных и разовых доверенностей на получение корреспонденции на почте, которые оформляют сотрудникам.

Это необходимо, чтобы контролировать сроки действия и своевременно переоформлять доверенности, срок действия которых заканчивается.

Кроме того, учет необходим, поскольку сотрудники по этим документам могут получать разные почтовые отправления, в том числе, и ценные. 

Для учета используется специальный журнал выдачи доверенностей. Все работники, на имя которых оформляли доверенности, обязательно должны расписаться в журнале, когда получают документ на руки. 

Журнал учета выданных доверенностей, образец заполнения от экспертов «Системы кадры»

Скачать журнал полностью

Итог:Доверенности на получение почты организации оформляют,  заполняют и учитывают по особым требованиям. Соблюдайте их, чтобы гарантировать сохранность и своевременное получение писем, посылок и бандеролей.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211286-doverennost-na-poluchenie-pochty-18-m8

Форма доверенности на получение посылки на почте

Как получить посылку по доверенности на почте россии

Доверенность – довольно распространенный документ. Особенно часто используется при получении почтовых отправлений.

Это удобная форма делегирования полномочий одного человека другому. Как написать доверенность на получение посылки в почте России?

Любая доверенность может быть написана в произвольной форме.

Данный факт зафиксирован в Гражданском кодексе Российской Федерации. Этот законодательный акт определяет и то, какая стандартная информация должна в ней содержаться.

Как написать доверенность на получение посылки

Для получения посылки правила те же, бумага составляется в произвольной форме с необходимым набором фактических данных.

Такая доверенность может быть:

  • одного физического лица – другому;
  • юридического лица – физическому лицу.

Она должна содержать следующие информационные факты:

  • название документа;
  • дата, когда составлена;
  • место составления (населенный пункт);
  • персональные данные доверителя: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
  • персональные данные того, которому доверяют получение;
  • содержательная часть (какие именно действия поручаются);
  • личная подпись лица, от чьего имени составлена деловая бумага.

Если один человек доверяет получить посылку другому, то текст может быть набран на компьютере либо написан от руки. Претензий у работника почты в данном случае быть не может, если есть полное содержание. Но лучше, конечно, писать аккуратно и разборчиво, поскольку это важный документ.

Когда доверительная бумага представлена юридическим лицом, ее следует составить на официальном бланке организации за подписью руководителя или другого уполномоченного лица. Обязательно требуется закрепление печатью.

Текстовая часть содержит полное название организации (например: общество с ограниченной ответственностью «РосТок»), юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН. Кроме реквизитов организации указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его паспортные данные и наименование документа на основании, которого действует (требование не обязательное, но желательное).

Пишется документ на том языке, который считается в государстве официальным.

Содержательная часть текста должна быть подробно прописана, а именно: какие конкретные действия доверяются данному лицу. В нашем случае следует прописать какую именно посылку, откуда (данные указаны в извещении), вес, стоимость (если определена), в каком почтовом отделении может получить доверенное лицо.

Если при совершении действия требуется подпись получателя, следует отметить, что доверенное лицо имеет право подписи при совершении данного действия.

Срок действия

Этот документ требует указания срока действия.

Стандартно в зависимости от срока действия доверительный документ на получение посылки может быть:

  • одноразовый;
  • долгосрочный.

Стоит задача – получить одно конкретное отправление? Составляется бумага с конкретной датой получения. Далее такая доверенность становится недействительной.

Если доверенному лицу предстоит регулярно получать бандероли, то составляется долгосрочная. Она может быть сроком до одного года. Ее можно предъявлять при каждом получении, можно оставить в почтовом отделении (если отправления поступают только сюда). Чаще последний вариант выбирается, когда выдается юридическим лицом.

Как получить посылку по доверенности, как написать доверенность

Чтобы получать посылку или заказное письмо, адресату необходимо самому явиться в отделение почты.

Но иногда люди не в состоянии этого сделать по причине серьезного заболевания или срочного отъезда в другой город.

Тогда приходит на ум идея написать доверенность от руки на получение отправленной посылки своему близкому. Только нужно все правильно заполнить, чтобы доверенный смог получить почтовое отправление в отделении.

Как правильно написать доверенность на получение посылки

Можно скачать в сети бланк документа под названием «Доверенность на получение почтовых отправлений и корреспонденции от физического лица». Но лучше всего обратиться в ближайшее отделение и заполнить его там, согласно образцу, чтобы избежать ошибок и неприятных недоразумений.

В бланке обязательно указывают:

  1. Дату заполнения. Этот пункт почтовые работники проверяют обязательно.
  2. Полное ФИО доверяющего лица, паспортные данные, адреса прописки и фактического проживания, если они не совпадают.
  3. Данные о человеке, которому доверяют. Здесь перечисляется то же, что и в предыдущем пункте.
  4. Указать, что именно может получать лицо (корреспонденцию, посылки, заказные письма).
  5. Подписи обеих сторон и их расшифровка (указание фамилий полностью).
  6. Время действия доверенности.

Каждый пункт следует заполнить с особенной аккуратностью. Если данные написать неправильно, то сотрудники откажутся выдать посылку или письмо доверенному лицу.

Все доверенности разделяют по сроку действия:

  1. На один раз. Её сразу после получения посылки оставляют в отделении. Правда, многие почтовые служащие не принимают такой бланк и отказываются выдавать корреспонденцию.
  2. На определенный срок. Обычно они действуют месяц или год, что обязательно указывают в бумаге.
  3. Долгосрочные. Её копия обязательно должна находиться в почтовом отделении.

На какой срок выписывать данный документ, человек решает индивидуально. Все зависит от сложившейся ситуации.

Можно ли получить посылку по доверенности, написанной от руки

Согласно закону, сотрудники почты вправе отдать письма без объявленной материальной ценности родителям несовершеннолетнего или недееспособного лица при наличии документов, подтверждающих родство.

В других же случаях можно получить посылку по доверенности. Причем, заполненного от руки бланка недостаточно. Она должна быть обязательно заверена.

Кто может заверить доверенность

Лица, имеющие полномочия заверять доверенность:

  1. Работники администрации, что актуально для жителей небольших сел и деревень.
  2. Директор или работники отдела кадров с места работы доверителя.
  3. Директор учебного заведения или больницы, где учится или находится человек.
  4. Начальник почтового отделения.
  5. Директор организации Почта России.
  6. Нотариус.

Источник: http://vladasalon.ru/forma-doverennosti-na-poluchenie-posylki-na-pochte/

Адвокат Большаков
Добавить комментарий